Когда служебные поездки не облагают НДФЛ и взносами
Денежные компенсации «разъездным» работникам не облагают НДФЛ и взносами, только если разъездной характер работы прописан в локальном нормативном акте. Письмо Минфина России от 6 июля 2018 г. № 03-04-05/46903.
Обратимся к Трудовому и Налоговому кодексам. В Трудовом кодексе сказано, что компенсация это денежная выплата для возмещения работникам затрат при выполнении трудовых обязанностей. Но с условием, что эти обязанности предусмотрены Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Работодатели обязаны компенсировать своим работникам, находящимся в разъездах, следующие расходы (ст. 168.1 ТК РФ):
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Размер и порядок возмещения расходов, которые связаны со служебными поездками, должны быть установлены в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте.
Что касается Налогового кодекса, то он освобождает от НДФЛ все виды компенсаций, установленных законодательством. Но только в том случае, если компенсация связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Значит, если сотрудник по занимаемой должности выполняет разъездную работу, то возмещение расходов, связанных с его служебными поездками, НДФЛ не облагают.
Разъездной характер работы должен быть обязательно прописан в коллективном договоре, соглашении или любом другом локальном нормативном акте фирмы. Кроме того, все расходы «разъездных» работников должны быть документально подтверждены. Иначе с выплаченной компенсации нужно будет удержать НДФЛ.
Такое же правило действует и для страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ). Как и в случае с НДФЛ, взносы не начисляют, только если разъездной характер работы закреплен в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте. Кроме того, расходы работника должны быть документально подтверждены.
Описание для анонса:
Количество показов: 1331
Источник: Бератор
URL источника: www.berator.ru
Разделы: Налоги / НДФЛ / Кадры / Командировка
Изображение источника (уменьшается до размера 150х60рх): Загрузить
