22.05.2026 - Оформляем согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних в 2026 году
С 2026 года вопросы работы с персональными данными (ПД) несовершеннолетних перешли в разряд особого контроля со стороны Роскомнадзора. Самое громкое изменение, о котором должен знать каждый кадровик и бухгалтер, вступило в силу еще 1 сентября 2025 года: правило «отдельного документа» действует в полную силу.
Теперь включение пункта о согласии в трудовой договор, анкету или оферту — грубое нарушение.
Кто расписывается за ребенка: путаница с 14 годами
Работодатели часто ошибаются в субъектном составе. Закон № 152-ФЗ четко делит несовершеннолетних на две категории:
- Младше 14 лет. Согласие дает только законный представитель (родитель, опекун, попечитель). Оператор обязан проверить полномочия: потребуйте свидетельство о рождении или акт органа опеки.
- От 14 до 18 лет. Здесь главная ловушка. Подросток сам подписывает согласие. Но при наличии письменного согласия его законного представителя. Исключение — эмансипированные дети (вступили в брак или работают по трудовому договору с 16 лет) или признанные дееспособными по решению органа опеки. Им представитель не нужен.
Если ребенку 17 лет, а родитель не дал «добро» в письменной форме, подпись самого подростка недействительна.
Требование 2026 года: только отдельный лист
С 1 сентября 2025 года действует императивное правило: согласие оформляется исключительно как самостоятельный документ. Забудьте про фразу «Настоящим, подписывая договор, я даю согласие на обработку ПД». Роскомнадзор признает такой пункт ничтожным.
Старые согласия, полученные до этой даты в составе договоров, переоформлять не нужно.
Обязательные реквизиты согласия (п. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ)
Шаблоны из интернета часто неполны. В 2026 году при проверке отсутствие любой из этих позиций приравнивается к отсутствию согласия. В документе должны быть:
- Основание: ссылка на ФЗ-152.
- Данные представителя (или ребенка с 14 лет): ФИО, паспорт, адрес. Для родителя — указание степени родства («отец», «мать», «опекун»).
- Данные оператора (вашей компании): полное наименование, юр. адрес (для ИП — ФИО, паспорт, статус).
- Цели обработки. Нельзя писать «в производственных целях». Конкретно: «для ведения кадрового учета, расчета зарплаты и налогов, передачи в СФР».
- Перечень данных. Исчерпывающий список. Не пишите «и иные данные». Только то, что нужно для дела: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН (если требуется).
- Способы обработки (сбор, запись, накопление, использование, передача, блокирование, удаление).
- Срок действия. Например: «до достижения целей обработки» или конкретная дата.
- Порядок отзыва. Пропишите, куда писать заявление (например, на юрадрес или директору).
- Подпись и расшифровка.
Особый случай: передача третьим лицам
Если вы планируете передавать данные ребенка в медсанчасть, СФР или охранное агентство, пропишите это отдельным абзацем. Общая фраза «с возможностью передачи третьим лицам» без их перечня — нарушение.
Оформление согласия на передачу персональных данных третьим лицам в 2026 году, образцы документов
Когда согласие не нужно
Если обработка данных нужна для исполнения обязательств по закону. Например, чтобы начислить зарплату, удержать НДФЛ или передать сведения в военкомат. Если ребенок — выгодоприобретатель по договору, отдельное «бумажное» разрешение также не требуется. В спорных ситуациях лучше перестраховаться и взять документ.
Типичные ошибки 2026 года
Перед тем как принять на работу подростка, проверьте свои бланки.
Ошибка | Как исправить |
Согласие вшито в трудовой договор. | Переделайте на отдельный лист. |
Ребенку 15 лет, а подпись поставил только родитель. | Нужны две подписи: подростка и родителя. |
Цель: «для исполнения трудовых функций». | Детализируйте: «для учета рабочего времени, расчета и выплаты зарплаты, предоставления вычетов по НДФЛ». |
Нет процедуры отзыва. | Добавьте фразу: «Отзыв осуществляется путем направления письменного уведомления оператору. После получения отзыва оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней». |
Образец. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Генеральному директору ООО «Название»
Иванову Ивану Ивановичу
адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
от законного представителя несовершеннолетнего:
Петрова Петра Петровича (отец/мать/опекун)
паспорт: серия 1234 № 567890, выдан _ОВД «Северное»
адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
от несовершеннолетнего (от 14 до 18 лет):
Петрова Алексея Петровича_ (ребенок подписывает сам, если его данные указаны здесь)
паспорт (при наличии): серия 9876 № 543210, выдан 03.03.2025
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Настоящим я, нижеподписавшийся, Петров Петр Петрович, являясь законным представителем несовершеннолетнего Петрова Алексея Петровича (2009 года рождения), даю оператору – Обществу с ограниченной ответственностью «Название» (ОГРН 1234567890123, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Рабочая, д. 2) – согласие на обработку персональных данных моего ребенка и/или (нужное подчеркнуть) самого несовершеннолетнего (при наличии у него права самостоятельной подписи с 14 лет).
1. Цели обработки персональных данных
- Ведение кадрового учета (прием на работу/по ГПХ);
- Расчет и выплата заработной платы, пособий, компенсаций;
- Исчисление и уплата НДФЛ и страховых взносов;
- Передача сведений в СФР (ранее ПФР, ФСС) для открытия лицевого счета, назначения выплат;
- Передача данных в налоговые органы в случаях, предусмотренных законодательством;
- Оформление допуска к работе (при необходимости, уточнить).
2. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
- Фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) — при наличии паспорта у ребенка;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- Адрес регистрации по месту жительства и фактического проживания;
- Номер телефона (личный и/или родителя);
- Данные свидетельства о рождении.
3. Способы обработки данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в том числе трансграничная, если требуется), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4. Передача третьим лицам (конкретный перечень)
Я уведомлен и согласен на передачу персональных данных моего ребенка/подопечного следующим третьим лицам:
- СФР (Социальный фонд России);
- ФНС России;
- Медицинские учреждения (для прохождения предварительных и периодических медосмотров) — конкретно ООО «Клиника №1» или любое по направлению работодателя;
- Охранное агентство (при наличии пропускного режима) — наименование.
(Если передача иным лицам не планируется — указать: «Третьим лицам, кроме перечисленных выше, обработка не передается»)
5. Срок действия согласия
С момента подписания настоящего согласия и до достижения целей обработки, но в любом случае не позднее 5 (Пяти) лет с даты прекращения трудовых/договорных отношений между Оператором и несовершеннолетним.
6. Порядок отзыва согласия
Отзыв осуществляется путем направления письменного уведомления на юридический адрес Оператора заказным письмом с уведомлением о вручении или вручения лично под отметку уполномоченному лицу.
В случае получения отзыва Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 30 (Тридцати) календарных дней, если иное не предусмотрено федеральным законом (например, для передачи сведений в архив или СФР).
7. Подтверждение полномочий представителя
Настоящим подтверждаю, что являюсь законным представителем несовершеннолетнего (свидетельство о рождении / акт органа опеки №___ от ___.___.20__).
Подписи:
__________________ (подпись) / Петров П.П. (законный представитель, отец)
«___» _______ 2026 г.
Для детей от 14 до 18 лет (обязательная вторая подпись):
__________________ (подпись) / Петров А.П. (несовершеннолетний)
«___» _______ 2026 г.
Автор. Е.Грицак
Источник: Бухгалтерия.ру