Как учесть и сократить расходы на каско

На основании ФЗ № 40 от 25.04.2002 г., страхование ответственности автовладельцев (ОСАГО) стало обязательным. Любая организация, имеющая на своём балансе транспортное средство, ежегодно обязана отражать на счетах и перечислять соответствующие суммы в страховые компании. Отзывы на закон об ОСАГО до сих пор даются неоднозначные, однако в ближайшем будущем отмену ФЗ № 40 не предрекают.

Кроме того, многие компании заинтересованы в добровольном страховании своего движимого имущества (каско). Причины тому могут быть различные: от требований клиентов, до веяний моды. Учесть данные виды расходов на балансовых счетах, по возможности снизить стоимость каско, рассчитать ежемесячные взносы по договорам страхования — задача бухгалтера.

Учёт расходов

При расчёте налогооблагаемой базы, несомненно, необходимо учитывать затраты организации по договорам страхования. Так, пункт 2 статьи 263 НК РФ явно относит расходы на ОСАГО к прочим общим расходам, влияющим на сумму налогооблагаемой прибыли организации в объёмах страховых тарифов, утверждённых Правительством РФ.

Пункт 3 той же статьи НК РФ к прочим расходам относит и затраты на добровольное страхование. Их уровень принимается в размере фактических затрат. Но при расчёте налога на прибыль затраты на добровольное страхование не учитываются (ст. 264 НК РФ).

Бухгалтерский учёт расходов на страхование осуществляется по счёту 76. Там же накапливается аналитика по договорам и страховщикам. Для формирования проводки необходимо стоимость договора ОСАГО узнать или же стоимость каско рассчитать. После этого сделать одну проводку между счетами 76 и 51 на данную сумму. Впоследствии ежемесячно проводить списание между счетами 26 и 76, так как договор страхования продолжителен во времени, а оплата, напротив, происходит единовременным платежом.

Снижение расходов

Основным способом сэкономить на каско является страхование автомобиля на его неполную рыночную стоимость. Взгляните, например, на калькулятор каско «Согласия» здесь: «играя» с первоначальными данными, вы легко подберёте приемлемую стоимость договора каско для вашей организации.

Попросите страховщика ввести франшизу (самостоятельно компенсируемая часть возможного ущерба), ограничьте число лиц, допущенных к управлению автотранспортом. Не принимайте на работу, либо снижайте оклады – в счёт увеличения страховки – водителям, имеющим недостаточный стаж работы или юный возраст. Присмотритесь к пакету «Миникаско». У него есть существенные ограничения, но в целом предложение весьма интересное и перспективное.

После получения представления о цене вопроса, обязательно пристально взгляните на страховые компании и отзывы о них. Помните, что не всему прочитанному стоит верить. Внимательно проанализируйте написанное, особый акцент сделав на комментариях со спокойным анализом спорных ситуаций между страховщиком и страхователем.

Итак:

  • Внимательно читаем отзывы о страховых компаниях — выбираем подходящую.
  • Открываем калькулятор каско: «Согласие», «Ингосстрах» или другая компания — выбор за вами.
  • Вводим свои данные, жмём «рассчитать стоимость каско».
  • Ищем пути снижения цены полиса.
  • Сделав договор, отражаем проводки на счетах 76, 51 и 26. Учитываем суммы по договорам страхования при расчёте прибыли, спокойно сдаём отчётность и уверенно двигаемся в будущее.

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.