Деньги под отчет выдавайте на основании:
Приказ можно оформить как на каждую выдачу, так и на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом надо указать фамилии, инициалы лица, которому выдают деньги, их суммы и сроки, на которые они выдаются.
Также в нем должна быть подпись руководителя, дата и номер приказа (письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 г. № 29-1-1-ОЭ/20642).
К форме заявления о выдаче подотчетных сумм никаких законодательных требований не предъявляют. Однако, рекомендуем в нем проверить сведения о сумме получаемой наличности, сроке, на который она выдается, подпись руководителя и дату. Если деньги подотчет выдаете на покупку товаров для перепродажи, эту цель работник также может указать в заявлении.
На выдачу наличных оформите расходный кассовый ордер 0310002 (п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У).
Также по теме:
Подотчетные суммы: учитываем новшества и исправляем ошибки
Тот факт, что товары для перепродажи были куплены на подотчетные деньги, не влияет на возможность учесть расходы на них при применении УСН.
Расходы можно учесть в общем порядке, установленном подпунктом 23 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Он позволяет учесть расходы на товары, купленные для дальнейшей перепродаже, если вы:
Если товары покупает подотчетное лицо, то для подтверждения расходов у вас должны быть, например, такие первичные документы: кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный терминал, выписки банка по операциям на расчетном счете.
В таком случае стоимость товаров для перепродажи можно учесть по «упрощенному» налогу даже в случае, если их купило подотчетное лицо.
К такому выводу пришел Минфин в письме от 11.02.2021 г. № 03-11-11/9094.
При этом учесть эти расходы можно, если оправдательные документы подотчетное лицо представит вам вместе с авансовым отчетом.
В графе 2 КУДиР в таком случае укажите дату и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция (п. 2.2. раздела II Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина от 22.10.2012 г. № 135н).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Списывать и признавать в доходах кредиторку нужно своевременно
Что важное опубликовано с 15 по 19 апреля 2024 г: оплата сверхурочной, отчеты за I квартал 2024 года
В мае нужно подать уведомление по НДФЛ с учетом новых правил
Какие налоги указать в уведомлении за апрель
Новые требования к договорам целевого обучения с 1 мая 2024 года
Комментарии (0)
Оставить комментарий