Списание основных средств: проводки и документы

Как списать основные средства

Объект ОС списывается с бухгалтерского учета, если он выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Условиями списания являются, например, такие (п. 40 ФСБУ 6/2020):

• прекращение использования из-за физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;
• передача другому лицу в связи с продажей (меной), передача в виде вклада в капитал другой организации, передача в финансовую аренду, передача в некоммерческую организацию;
• физическое выбытие в связи с утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями;
• истечение нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации, в результате чего использование становится невозможным;
• прекращение организацией деятельности, в которой использовался объект, при невозможности использовать его в продолжающейся деятельности.

Обоснование списания ОС

Списание с бухгалтерского учета основных средств требует обоснования. Объект относится к основным средствам при одновременном выполнении следующих условий:

• объект предназначен для длительного использования (свыше 12 месяцев) или обычного производственного цикла, превышающего 12 месяцев;
• объект не предназначен на продажу;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд или для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При обосновании списания объекта основных средств необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из этих условий.

Списывать основные средства с 2022 года нужно по ФСБУ 6/2020.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы.

Алгоритм действий при списании основного средства

Списание ОС проводится в строго последовательности:

1. Сначала нужно создать ликвидационную комиссию и составить заключение.
2. Далее принимается окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества и оформляют приказ.
3. Затем нужно составить акт о списании основного средства.
4. В последнюю очередь делаются делают записи в учетных документах о списании объекта.

Документы для списания основных средств

1. Приказ о назначении ликвидационной комиссии. Комиссия должна осмотреть ОС и составить заключение, на основании которого готовится приказ директора.

2. Акт о списании основных средств. После того как получено заключение комиссии составляют акт о списании имущества. Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:

форма № ОС-4 – для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;

форма № ОС-4а – для автотранспортных средств;

форме № ОС-4б – для группы основных средств.

3.Затем нужно внести информацию в карточки учета:

инвентарная карточка по форме № ОС-6, если учитываете имущество обособленно; инвентарная карточка по форме № ОС-6а, когда основные средства учитываете в составе групп объектов;

инвентарная книга по форме № ОС-6б, могут применять малые предприятия.

Проводки для списания балансовой (остаточной) стоимости основного средства

ОС учитывают на счете О1 и списать их нужно именно с этого счета.

Типовые ситуации по счету 01 «Основные средства»

При списании необходимо отразить и все расходы, связанные с ликвидацией.

Балансовая стоимость основного средства признается в бухучете и бухгалтерской отчетности в составе прочих расходов (п. 44 ФСБУ 6/2020). 

Проводки по списанию основных средств:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01 субсчет «Первоначальная стоимость» – отражена первоначальная стоимость ликвидируемого основного средства;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» – отражена сумма накопленной амортизации;

ДЕБЕТ 02 субсчет «Обесценение» КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» – отражена сумма накопленного обесценения;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» – списана балансовая стоимость основного средства.