Расчеты с работниками в новогодние праздники: зарплата, премии, отпуска, переработки

В канун нового года бухгалтерии нужно досрочно выплатить заработную плату и уплатить НДФЛ, заранее рассчитаться с теми, кто поедет в командировку в период новогодних праздников, предусмотреть двойную оплату за работу в выходные.

Когда платить зарплату за декабрь 2025 года

Часть компаний выплачивает заработную плату за декабрь досрочно. Это связано с тем, что ТК РФ требует переносить на рабочий день выплаты, которые выпадают на праздники и выходные.

Новогодние каникулы 2025-2026 начнутся с 31 декабря 2025 года и продлятся до 11 января 2026 года. Если дни выплаты заработной платы попадают на этот период, рассчитаться с работниками за декабрь нужно в последний рабочий день уходящего года – 30 декабря 2025 года.

В этот же день нужно удержать, перечислить в бюджет НДФЛ и подать уведомление об исчисленном налоге в ИФНС.

Особый порядок подачи уведомления по НДФЛ, удержанному с 23 декабря по 31 декабря, установлен статьей 226 НК РФ. Уведомление должно быть подано не позднее последнего рабочего дня года, то есть, не позднее 30 декабря 2025 года.

Если традиционные «зарплатные» дни не совпадают с новогодними каникулами, заработная плата выплачивается по обычному графику.

Что касается страховых взносов, их можно уплатить:

• досрочно, в последний рабочий день года одновременно с зарплатой и НДФЛ – 30 декабря 2025 года) (письмо ФНС от 18.11.2024 № БС-4-11/13083@);
• в январе, по сроку, установленному в НК РФ: 28 число месяца, следующего за месяцем выплаты работникам зарплаты, с декабрьской зарплаты 2025 года – 28 января 2026 года.

Когда платить годовые премии

В конце 2024 года компании, выплачивающие годовые премии, старались провести все выплаты последним или предпоследним рабочим днем года. Это было связано с желанием не попасть под прогрессивную шкалу по НДФЛ, которая введена с 2025 года.

В этом году такой проблемы нет.

Премию по итогам работы за 2025 год можно выплатить в конце года либо в начале следующего. Все зависит от решения руководства, согласованного с бухгалтерией.

Имейте в виду, что учесть в расходах налоговой базы по прибыли можно только производственные премии, которые выплачены за результаты труда по итогам года.

Премию, выплаченную «к празднику Новый год» – именно в такой формулировке – вряд ли удастся обосновать и включить в состав расходов при расчете налогооблагаемой прибыли.

Отпуск до или сразу после нового года

За счет новогодних каникул работник может увеличить очередной оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность отпуска, совмещенного с новогодними праздничными днями, будет зависеть от того, как написано заявление на отпуск.

Если работник взял отпуск сразу после новогодних каникул, в 2026 году — это с 12 января 2026 года, в январе у него практически не будет рабочих дней. С 1 по 11 января 2026 года будут нерабочие праздничные дни, затем отпуск.

По календарю это будет выглядеть так:

• С 1 по 11 января 2026 года – нерабочие праздничные дни.
• С 12 января 2026 года – отпуск.

Если в первой половине месяца у работника нет отработанных дней, соответственно, заработная плата ему не полагается. Новогодние праздники с 1 по 11 января в оплачиваемые дни отпуска не входят. Согласно статье 120 ТК нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

За период отпуска работник должен получить отпускные. Их выплачивают за три дня до начала отпуска.

У работника, который оформил отпуск с 12 января 2026 года, последним рабочим днем перед отпуском будет 30 декабря 2025 года. Не позднее этого дня нужно выплатить отпускные. Хотя при работе с онлайн банком, отпускные можно выплатить и 9 января, если бухгалтерия готова провести платеж в свой выходной.

При расчете итоговой зарплаты за январь 2026 года, нужно рассчитать оплату труда только за рабочие дни после окончания отпуска.

• Если работник взял отпуск на 7 дней – он отработает в январе 2 недели с 19 по 31 января.
• Если работник взял отпуск на 14 дней – он отработает в январе всего 1 неделю, с 26 по 31 января.

Увольнение в Новый год

Если работник увольняется в новогодние праздники, нерабочие дни войдут в период двухнедельной отработки.

Бухгалтерия может оформить все документы на увольнение, выплатить работнику зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск после новогодних праздников.

Так можно поступить в любом случае, если последний рабочий день выпал на праздничный. Увольнение оформляется в первый рабочий день, следующий за ним – по правилу исчисления сроков (статья 14 ТК РФ). В 2026 году это 12 января.

Оформить увольнение можно и раньше. Правда, если работник за новогодние праздники передумает увольняться и воспользуется своим правом на отзыв заявления, придется отменить приказ об увольнении, а на работнике «повиснет» задолженность, образовавшая из-за выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Ее нужно будет в последствии удерживать из текущей заработной платы.

Не забывайте, что отозвать свое заявление на увольнение работник может вплоть до даты увольнения.

Еще один вариант - уволить тем днем, который считается последним рабочим при точном подсчете периода двухнедельной отработки. С учетом длительных новогодних каникул этот день может оказаться выходным. Увольнение в выходной не запрещено. Минус в том, что руководителю и,или бухгалтеру придется выйти на работу в этот день.

Дистанцинно оформить увольнение выходной можно только в том случае, если компания перешла на кадровый электронный документооборот, а работник - на электронную трудовую книжку.

Если работник хотел бы уволится в последний рабочий день года, без двухнедельной отработки, и руководитель компании не против, нужно оформить соглашение сторон. Увольнять работника по договоренности «на словах» не стоит, это чревато негативными последствиями, если работник за новогодние каникулы передумает увольняться.

Командировка на новый год

Командировка может быть оформлена на любой период и в любое время, в том числе в новогодние каникулы. Есть компании, которые намерено используют начало года для встреч и переговоров с зарубежными партнерами, у которых рождественские каникулы завершаются в первые дни января.

Если период командировки пришелся на новогодние праздники, эти дни нужно оплачивать как работу в выходные или нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом вместо доплаты работник вправе попросить отгулы.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Даже если работник находился в командировке в выходные дни и не работал, работодатель все равно обязан выплатить за эти дни суточные.

Работа в новогодние праздники

В двойном размере необходимо оплатить выход на работу тем, для кого установлена 5-дневная рабочая неделя. В двойном размере оплачиваются все дни новогодних каникул: с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года.

При сменном графике в двойном размере оплачиваются смены, которые приходятся на 1– 11 января 2026 года. Если выходной приходится только на часть смены, по двойной ставке оплачиваются только часы, которые приходятся на праздничный день.

Работникам со сменным графиком в двойном размере не нужно оплачивать выходной 31 декабря 2025 года, потому что этот выходной образовался из-за переноса других дней отдыха:

• на 31 декабря 2025 года – перенесен выходной с воскресенья 5 января 2025 года.

Сдельщики за работу в праздничные день должны получить оплату минимум по двойной сдельной расценке.

Вместо двойной оплаты работник вправе взять отгул за отработанный праздничный день. В таком случае оплата за работу в выходной день рассчитывается по одинарной ставке, отгул не оплачивается.

Отгул за работу в период новогодних каникул нужно использовать до конца года.

Работа в новогоднюю ночь

Сотрудникам, которые будут встречать новый год на рабочем месте, полагается одновременно две доплаты:

• за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
• за работу в ночное (с 22:00 до 6:00) время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Больничный в новогодние праздники

Оплата больничного, открытого в дни новогодних каникул не меняется: первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные – СФР. Выплата больничного оформляется в штатном режиме.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается за все календарные дни больничного, даже если это выходные или нерабочие праздничные дни.

Бухгалтерия.ру