Производственная характеристика для МСЭ в 2026 году: инструкция по заполнению

Производственная характеристика — это документ, который работодатель составляет для бюро МСЭ. На практике комиссия использует его для оценки профессионально-трудовых данных гражданина при принятии решения об инвалидности.

В характеристике отражают:

• характер и условия труда;
• вредные производственные факторы;
• сведения о заболеваемости (больничные листы);
• производительность труда и нагрузку.

Согласно разъяснениям Роструда, форма производственной характеристики действующим законодательством не утверждена. Однако документ входит в перечень сведений, которые запрашивают бюро МСЭ .

Обязанности работодателя: сроки и порядок выдачи

Работодатель обязан выдать характеристику по письменному заявлению работника (в том числе бывшего) в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Отказ не допускается.

Заполнением документа занимаются:

• специалист отдела кадров (личные данные, стаж, должность);
• специалист по охране труда (условия труда на основе СОУТ);
• бухгалтер (заработок и больничные);
• руководитель подразделения (функционал и производительность).

Документ подписывает руководитель организации. На практике его также визируют специалист по охране труда или главный бухгалтер — это подтверждает достоверность сведений. Прямого требования о двух подписях в ТК РФ нет .

По какой форме составлять характеристику

Единого утвержденного бланка нет. Используют два варианта:

Бланк, выданный бюро МСЭ — часто прилагается к направлению на экспертизу. Это приоритетный вариант. Произвольная форма на фирменном бланке — если бланк МСЭ не предоставлен.

Документ оформляется на листе А4, без помарок и исправлений. При ошибке лучше перепечатать заново — исправления могут стать поводом для отказа в приеме.

Примерная структура производственной характеристики

Ниже приведена примерная структура, основанная на рекомендациях экспертов и сложившейся практике.

1. Данные о работодателе.
• полное и сокращенное наименование организации;
• юридический и фактический адреса;
• контактный телефон;
• исходящий номер и дата составления.
2. Данные о работнике.
• ФИО (полностью, как в паспорте);
• дата рождения;
• должность (по штатному расписанию);
• структурное подразделение (цех, отдел);
• общий стаж и стаж по профессии.
3. Характер выполняемой работы.
• основные операции и функции (конкретно, без общих фраз);
• степень механизации труда (ручной, машинно-ручной, машинный);
• командировки (частота, длительность, если есть) .
4. Режим работы.
• продолжительность рабочего дня;
• сменность;
• перерывы.
5. Условия труда (ключевой раздел). Заполняется с использованием данных специальной оценки условий труда (СОУТ). Указывают:
• класс условий труда;
• вредные факторы (шум, вибрация, загазованность, пыль, микроклимат и др.);
• рабочая поза (стоя, сидя, переменная);
• физическая нагрузка (масса поднимаемых грузов, наклоны, перемещения).
6. Напряженность труда.
• интеллектуальная нагрузка (сложность задач);
• сенсорная нагрузка (длительность наблюдения, нагрузка на зрение/слух);
• эмоциональная нагрузка (степень ответственности) .
7. Производительность труда.
• выполняет ли нормы выработки;
• справляется ли с объемом работы (только факты, без оценочных суждений).
8. Сведения о заболеваемости. Периоды временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев (количество дней, даты).
9. Переводы и льготные условия
• переводился ли работник на другую работу по состоянию здоровья;
• пользуется ли облегченными условиями (сокращенный день, освобождение от ночных смен и т.д.).
10. Возможность перевода.
• есть ли вакансии для перевода по состоянию здоровья;
• возможность переобучения.

Документ заверяется подписью руководителя. Содержание характеристики должно быть согласовано с работником — он ставит подпись об ознакомлении.

Изменения с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года вступил в силу Приказ Минтруда от 28.03.2025 № 160н, которым утверждены новые формы справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта МСЭ.

Что изменилось:

• справка об инвалидности и выписка из акта МСЭ по умолчанию формируются в электронном виде в ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» и направляются в личный кабинет гражданина на Госуслугах;
• бумажная версия выдается только по заявлению гражданина или при отсутствии технической возможности отправки электронного документа.

Что касается производственной характеристики — изменения на нее не распространяются. Форма документа по-прежнему не утверждена на федеральном уровне.

Частые ошибки при заполнении

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру