Приказ о продлении инструкций по охране труда в 2026 году: алгоритм для безопасной пролонгации

Разберемся, как грамотно подойти к вопросу пролонгации инструкций в 2026 году, чтобы не нарушить ТК РФ и не получить штраф от ГИТ, а также как правильно оформить этот процесс документально.

Дифференциация регулирования: Отраслевые правила и локальные инструкции

Ключевая ошибка, которую допускают многие работодатели — путаница между двумя уровнями регулирования. Отраслевые правила (утверждены приказами Минтруда) продлеваются Приказом № 287н. Сроки продления дифференцированы:

• до 01.09.2027: автомобильный транспорт, сельское хозяйство, погрузо-разгрузочные работы, полиграфия, связь, железнодорожный транспорт, лесозаготовки и др.
• до 01.09.2031: работы на высоте, строительство, электроустановки, ЖКХ, пищевая промышленность, медицинские организации, легкая промышленность и др.
• до 01.09.2032: метрополитен.

Локальные инструкции автоматически вслед за правилами не продлеваются. Их жизненный цикл регулируется иными нормами (Приказ Минтруда № 772н). Продление отраслевых правил не требует автоматического внесения изменений в локальные инструкции и программы обучения, если их содержание остается актуальным.

Уточнение. Локальные инструкции могут быть продлены, если условия труда не изменились (оборудование, технологии, результаты СОУТ, НПА, на которые ссылается инструкция). Продление — это право, а не обязанность работодателя, которое реализуется при подтверждении неизменности условий. Если же изменения были — продление невозможно, требуется пересмотр.

Когда нужен приказ о продлении инструкций по охране труда, а когда — о пересмотре?

В Приказе Минтруда № 772н отсутствует норма, закрепляющая какой-либо фиксированный срок действия инструкции (ни 5 лет, ни иной). Рекомендация «не реже 1 раза в 5 лет» — это сложившаяся практика, а не прямое требование закона.

Механизм такой. Продление применяется, если условия труда на рабочем месте не изменились:

• не менялось оборудование и технологии;
• не появились новые вредные факторы (по данным СОУТ);
• не вносились изменения в законодательство, на которое ссылается инструкция.

Пересмотр (Досрочный) обязателен, если (п. 30 Приказа Минтруда № 772н):

• изменились НПА или отраслевые правила;
• внедрена новая техника/материалы;
• произошел несчастный случай или авария (по их итогам);
• есть предписание ГИТ.

Пошаговый алгоритм действий в 2026 году

Чтобы оформить приказ о продлении инструкций по охране труда без рисков, следуйте инструкции.

• Шаг 1. Аудит (Доказательная база). Специалист по ОТ проводит ревизию: проверяет актуальность инструкции с учетом изменений в НПА и - сверяет актуальность с данными СОУТ и ОПР. Проверяйте, не изменился ли перечень НПА, на которые есть ссылки в тексте (Приказ № 287н, Постановление № 2464, новые правила по СИЗ). По результатам ревизии оформляется Акт проверки актуальности или Служебная записка на имя руководителя.
• Шаг 2. Подготовка проекта Приказа. Если изменений нет, готовится проект документа. Унифицированной формы нет, составляется на бланке организации.
• Шаг 3. Согласование (при необходимости). Если в компании есть профсоюз, имеет смысл учесть его мнение. Однако требование о согласовании по ст. 372 ТК РФ здесь не всегда применимо, поскольку приказ о продлении — это чаще распорядительный, а не локальный нормативный акт.
• Шаг 4. Утверждение и регистрация. Приказ подписывает руководитель, регистрирует в журнале приказов по основной деятельности.
• Шаг 5. Внесение отметок в инструкции. На титульном листе (или первой странице) каждой продленной инструкции делается отметка. Лучше оформлять в виде штампа (например, «ПРОДЛЕНО») с обязательным проставлением реквизитов приказа и подписи ответственного лица.
• Шаг 6. Ознакомление сотрудников. Работники должны быть ознакомлены с решением о продлении. Это можно сделать путем подписи в листе ознакомления к приказу или путем отметки в журнале выдачи инструкций.

Образец Приказа о продлении (Актуальная структура на 2026 год) 

Приводим примерную структуру текста, адаптированную под реалии 2026 года.

Как оформить отметку на самой инструкции

Это критически важный этап, который часто упускают. Отметка ставится на самой инструкции (обычно под грифом «УТВЕРЖДАЮ» или в правом верхнем углу титульного листа).

Рекомендуемая формулировка:

Срок действия продлен на основании Приказа № 45-ОТ от «» _______ 2026 г. до «» _______ 20__ г.

Дата: «__» _______ 2026 г.

Должность: Специалист по охране труда _______________ /Петров П.П./

Допускается использование штампа «ПРОДЛЕНО» с обязательной расшифровкой реквизитов приказа.

Особенности 2026 года: на что обратить внимание в формулировках

При составлении приказа о продлении инструкций по охране труда в 2026 году учитывайте следующие изменения, чтобы не нарваться на штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• Ссылка на Приказ № 287н. Если в инструкции есть ссылки на отраслевые правила (например, «Правила работы на высоте»), и они были продлены, это не значит, что можно не менять текст. Проверьте, не изменилось ли содержание этих правил. Если изменилось — это повод пересмотреть инструкцию, а не продлевать. Сам факт продления правил не требует автоматической корректировки локальных инструкций.
• Обучение (Постановление № 2464). Действие Постановления Правительства РФ № 2464, регулирующего порядок обучения по охране труда, продлено до 1 сентября 2032 года. Если в инструкции расписаны программы инструктажей или стажировок, убедитесь, что они соответствуют актуальной редакции 2464. Следите за возможными точечными поправками в этот документ.
• Новые классификаторы (ОК 016-2025). С 1 января 2026 года введен в действие новый Общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025 взамен ОК 016-94. Если в инструкции указаны профессии по старым кодам, проверку нужно проводить с учетом графика перехода организации на новые коды. Это важно для корректного наименования должностей в локальных актах и для отчетности.
• СИЗ. С 2026 года действуют новые правила выдачи СИЗ. Отраслевые типовые нормы (ТОН) утратили силу, и работодатели обязаны руководствоваться Едиными типовыми нормами (ЕТН), утвержденными Приказом Минтруда № 767н. Выдача СИЗ теперь жестко привязана к результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР). Если в инструкции расписан порядок учета СИЗ по старым отраслевым нормам, она не может быть продлена — требуется внесение изменений через процедуру пересмотра.

Автор. Е Грицак

Бухгалтерия.ру