Почему сведения о единственном учредителе в СЗВ-М включают, а в СЗВ-ТД – нет?

Форма СЗВ-ТД

Само название формы СЗВ-ТД говорит о ее назначении – контролировать движение работников по трудовым договорам.

При этом ситуаций, когда ее нужно заполнять и подавать, довольно много. Только приемом и увольнением их перечень не ограничивается.

Судите сами.

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:

• работник принят на работу;
• работник переведен на другую работу;
• изменилось наименование организации;
• работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
• работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
• работник уволен с работы;
• работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.

СЗВ-ТД - новая форма, и, как всегда в таких случаях, у бухгалтеров появился вопрос: а как быть с директором – единственным учредителем?

Подавать СЗВ-ТД на директора - единственного участника не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.

Ведь между компанией и ее руководителем, который является ее единственным участником и собственником имущества, как правило, трудовой договор не заключается. Трудовым законодательством эти отношения не регулируются, а значит, к трудовым отношениям в данном аспекте они не относятся.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников, и на совместителей, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются (или должны начисляться) страховые взносы.

Вы, конечно, помните, как долго велись дебаты о включении в форму СЗВ-М сведений о директоре - единственном участнике. В результате пришли к выводу, что это делать нужно. Потому что в этом случае отношения между ним и его фирмой рассматриваются с точки зрения не трудового законодательства, а законодательства о страховых взносах в ПФР.

В соответствии с нормами закона от 15 декабря 2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ и Налогового кодекса директор, который является единственным учредителем, относится к работающим лицам.

А отчетность в ПФР по форме СЗВ-М сдается на всех лиц, которые согласно законодательству являются работающими (см. письмо Пенсионного фонда РФ от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).