Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате?
Для чего нужен расчетный листок?
Расчетный листок по зарплате — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника.
В обязательном порядке он должен содержать информацию о:
- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей сумме выплате.
Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно.
Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате?
Статья 136 Трудового кодекса РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы.
Касается это не только тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту.
Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения.
Таким образом, выдавать расчетный лист нужно каждому работнику обязательно.
Однако многие работодатели игнорируют данную обязанность. Почему важно выдавать расчетные листки?
Помогут в судебных спорах
Выдача расчетных листов помогает организации защитить свои интересы в суде в «зарплатных» спорах с работниками. В суде расчетный листок подтверждает то, что выплаты производились вовремя и в полном объеме.
В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка.
Чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно, например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков.
То есть каждая фирма сама может определить порядок выдачи расчетных листков исходя из своих особенностей.
Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение накажут строже.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»