Нюансы в отчете ЕФС-1, если с работником продлен срочный трудовой договор

Сведения о трудовой деятельности нужно подавать в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.1 раздела 1 формы.

Возможны несколько ситуаций.

1 – когда срочный трудовой договор продлевают на несколько месяцев, т.е. он остается быть срочным;

2 – когда срочный трудовой договор становится бессрочным.

В зависимости от того, как продлевают договор, отличается заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1.

Как заполнить ЕФС-1, если срочный трудовой договор продлен

Например, с сотрудником, работающему по срочному трудовому договору сроком до 6 месяцев, продлевают срок действия договора еще на 2 месяца.

В таком случае необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия. То есть нужно подать корректировочный подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

В данный корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно включить:

• 1 – отмену кадрового мероприятия ПРИЕМ с кодом вида трудового договора «0.1»
• 2 – новое кадровое мероприятие ПРИЕМ с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

Напомним, согласно порядку заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462, в графе 5 нужно указать код в соответствии с видом договора:

• 0 - бессрочный трудовой договор;

• 0.1 - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 0.2 - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

• 1 - трудовой договор по совместительству;

• 1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Как заполнить ЕФС-1, если срочный трудовой договор стал бессрочным

Срочный трудовой договор по дополнительному соглашению можно признать бессрочным.

В данном случае также нужно подать корректирующий отчет и включить в него два кадровых мероприятия.

Необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор).

Последовательность следующая:

• отменить ранее поданное кадровое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0.2;
• отправить новое мероприятие ПРИЕМ с кодом вида договора 0 (бессрочный трудовой договор). В качестве реквизитов документа-основания нужно указать реквизиты дополнительного соглашения.

Бератор