Нужно ли выдавать расчетные листки работнику, который находится на учебе?

В расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате.

Зарплата на период обучения работника

Работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Таким ученикам по статье 204 Трудового кодекса выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже МРОТ.

Кроме того, работодатель может направить сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы. В этом случае за работником сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Минтруд России в письме от 31 марта 2021 г. № 14-1/ООГ-2845 отмечает, что нужно различать выплату среднего заработка при направлении работника на профессиональное обучение или допобразование с отрывом от работы и выплату стипендии в соответствии с условиями ученического договора.

Зачем нужно такое различие?

Расчетный листок обучающемуся работнику

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Такое извещение – расчетный листок.

Так, при выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок.

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.

Минтруд также напоминает: работник вправе обратиться к работодателю с заявлением и на основании указанного заявления в трехдневный срок бесплатно получить информацию, а также копии документов, связанных с работой.