Новый порядок регистрации в Едином фонде (ПФР, ФСС) с 2023 года

Логично, что появление одного фонда вместо двух, означает, что регистрироваться придется в одном фонде. Но, кроме этого, очевидного плюса, вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.

Регистрация будет осуществляться на основании данных, которые фонд получить от налоговой в рамках межведомственного обмена и на основании сданной в фонд отчетности по кадрам.

Порядок регистрации организаций и ИП в качестве страхователей изменен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Кто обязан регистрироваться в Едином фонде с 1 января 2023 года

В фонде в обязательном порядке должны регистрироваться все компании и ИП, которые выплачивают доходы работникам и выступают в качестве страхователей по разным видам страхования.

Перечень лиц, которые обязаны зарегистрироваться по обязательному пенсионному страхованию, приведен в ст. 11 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В новой редакции, которая вступает в силу с января 2023 года, этот перечень не изменился.

• работодатели – организации,
• крестьянские (фермерские) хозяйства,
• индивидуальные предприниматели и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР;
• нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающихся частной практикой;
• физлица, заключившие трудовые договоры с работниками либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Перечень тех, кто обязан зарегистрироваться по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и в связи с материнством в новой редакции практически соответствует действовавшему ранее и приведенному в статье 2.3. Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Единственное важное добавление – в перечень включены физлица (в т. ч. ИП), оформившие с работником договор ГПХ:

• организации и их обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов с работниками,
• ИП, имеющие работников,
• физлица и ИП, заключившие с работником договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский или лицензионный договор.

Перечень тех, кто страхуется на случай травматизма приведен в статье 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Этот перечень не изменился:

• организации;
• обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов в работниками;
• физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор.

Новый порядок регистрации и снятия с учета в Едином социальном фонде в 2023 году

Порядок регистрации существенно упрощается. 

Если раньше нужно было регистрироваться отдельно в ПФР и отдельно в ФСС, теперь этого не будет. Достаточно будет зарегистрироваться один раз. Новый порядок регистрации будет какой же как действующий сейчас при регистрации в ПФР. Регистрации компании как страхователя по обязательному социальному страхованию будет осуществляться автоматически, без обращений и заявлений. Причем, в течение трех рабочих дней после того, как в Единый социальный фонд поступит:

• информация от налоговой – о сдаче отчетности;
• персонифицированная отчетность, в том числе СТД-Р.

Регистрация в качестве страхователя на случай травматизма будет осуществляться как в заявительном, так и в беззаявительном порядке.

В беззаявительном порядке на основании информации, поступившей в фонд из налоговой инспекции или после подачи сведений персонифицированного учета зарегистрируют:

• организации и их обособленные подразделения – в течение трех рабочих дня с даты поступления сведений в единый фонд.;
• ИП, заключивших с работником трудовой договор,
• ИП, заключивших с работником договор ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм, изменилась процедура снятия с учета в качестве страхователей,
• физлиц (без статуса ИП), заключивших с работником трудовой договор (также возможно по заявлению).

Итоги: Изменения в регистрации компаний в качестве страхователей с 1 января 2023 года

Регистрация Едином фонде и снятие с учета будут проходить в беззаявительном порядке на основании:

• данных, поступивших из налоговой (отчетность и данные о внесении записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
• поданной в фонд персонифицированной отчетности.

Срок регистрации составит 3 рабочих дня с момента поступления сведений.

Регистрация будет оформлена в территориальных органах Единого фонда.