Отчет о прибылях и убытках

Форма и порядок заполнения отчета о прибылях и убытках (форма № 2) утверждены приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. В этом документе фирма показывает свои доходы и расходы на основании данных бухгалтерского учета. Доходы отражаются в учете согласно нормам ПБУ 9/99 «Доходы организации». Правила бухгалтерского учета расходов установлены ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме того, в отчете о прибылях и убытках показывают отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и сумму уплаченного налога на прибыль (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»).

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Доходами по обычным видам деятельности признается выручка от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг). В бухгалтерском учете она отражается по кредиту субсчета 90-1 «Выручка». Прежде чем указать сумму выручки в форме № 2, из нее предварительно нужно вычесть НДС, акцизы и экспортные пошлины.

Расходами по обычным видам деятельности являются затраты, связанные с изготовлением товаров (работ, услуг), а также с их реализацией. Они отражаются по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами (20, 23, 41, 43 …).

Исходя из указанных сумм доходов и расходов определяется величина валовой прибыли или убытка. Для этого необходимо из выручки вычесть себестоимость. Сумму убытка показывают в круглых скобках без знака минус.

Далее указывают сумму коммерческих и управленческих расходов. Коммерческие расходы учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Для производственных фирм это затраты, связанные с реализацией продукции:

– транспортные расходы;

– стоимость погрузочно-разгрузочных работ;

– затраты на упаковку и тару;

– рекламные расходы.

К управленческим расходам относятся затраты на оплату труда административного персонала, оплата аудиторских и консультационных услуг, представительские расходы и т. д. Подобные затраты отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Если из величины валовой прибыли (убытка) отнять коммерческие и управленческие расходы, то получится показатель «Прибыль (убыток) от продаж». В бухучете эта сумма равна обороту по субсчету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Пример

ООО «Маяк» за полугодие 2005 г. реализовало продукцию на общую сумму 2 950 000 руб. (в том числе НДС – 450 000 руб.) Себестоимость продукции составила 1 600 000 руб. Коммерческие расходы – 120 000 руб. (без учета НДС). Согласно учетной политике фирма определяет выручку для целей НДС по отгрузке.

Бухгалтер «Маяка» сделал в учете такие проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

– 2 950 000 руб. – продукция реализована покупателям;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 450 000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 90-2 Кредит 43

– 1 600 000 руб. – списана себестоимость готовой продукции;

Дебет 90-2 Кредит 44

– 120 000 руб. – отражены расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

– 780 000 руб. (2 950 000 – 450 000 – 1 600 000 – 120 000) – определен финансовый результат от реализации продукции.

Раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» формы № 2 за полугодие 2005 года бухгалтер «Маяка» заполнил следующим образом:

Показатель		За отчетный период
наименование	код
1	2	3
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	2 500 000
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	(1 600 000)
Валовая прибыль	029	900 000
Коммерческие расходы	030	(120 000)
Управленческие расходы	040	–
Прибыль (убыток) от продаж	050	780 000

Прочие доходы и расходы

В данном разделе отчета о прибылях и убытках раскрываются обороты счета 91 «Прочие доходы и расходы». На этом счете отражаются полученные и выплаченные проценты, дивиденды, а также иные операционные и внереализационные доходы и расходы.

По строке «Проценты к получению» показывают проценты по облигациям, депозитам, за пользование денежными средствами, находящимися на банковских счетах организации.

В строке «Проценты к уплате» отражают проценты, которые фирма платит за временное пользование денежными средствами (кредитами, займами). Обратите внимание: здесь не указывают проценты по кредитам, привлеченным для покупки имущества, которые были начислены до принятия на учет этих активов. Подобные затраты увеличивают стоимость приобретенного имущества.

По строке «Доходы от участия в других организациях» следует отразить поступления, связанные с участием в уставных капиталах других фирм. Например, здесь показывают сумму полученных дивидендов.

Прочие операционные доходы фирма может получить в виде арендных платежей, от продажи основных средств и другого имущества и т. д. (п. 7 ПБУ 9/99). Связанные с получением таких доходов затраты будут считаться операционными расходами. Также к этой группе расходов относятся затраты на оплату банковских услуг.

В состав внереализационных доходов включаются полученные штрафы, пени, неустойки за нарушение контрагентом условий договора, безвозмездно полученное имущество, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, положительные курсовые разницы и т. д. (п. 8 ПБУ 9/99).

Согласно пункту 12 ПБУ 10/99 внереализационными расходами являются штрафы, пени, неустойки за нарушение фирмой условий договора, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отрицательные курсовые разницы и т. д.

После того как заполнены данные о прочих доходах и расходах, нужно рассчитать сумму прибыли (убытка) до налогообложения. Она рассчитывается следующим образом:

Прибыль (убыток) до налогообложения = Прибыль (убыток) от продаж + Проценты к получению – Проценты к уплате + Доходы от участия в других организациях + Прочие операционные доходы – Прочие операционные расходы + Внереализационные доходы – Внереализационные расходы.

Пример

Продолжим предыдущий пример.

Допустим, ООО «Маяк» за 6 месяцев 2005 года получило:

– проценты по облигациям – 6000 руб.;

– дивиденды по акциям ЗАО «Вымпел» – 130 000 руб.;

– плату за сданный в аренду автомобиль «Газель» – 16 000 руб.;

– проценты за несвоевременную оплату от ООО «Колос» – 2500 руб.

При этом фирма понесла следующие расходы:

– проценты по кредиту на пополнение оборотных средств – 5000 руб.;

– оплата услуг банка – 50 000 руб.

Бухгалтер «Маяка» заполнил раздел «Прочие доходы и расходы» формы № 2 и посчитал налогооблагаемую прибыль следующим образом:

Показатель		За отчетный период
наименование	код
1	2	3
Прибыль (убыток) от продаж	050	780 000
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	060	6000
Проценты к уплате	070	(5000)
Доходы от участия в других организациях	080	130 000
Прочие операционные доходы	090	16 000
Прочие операционные расходы	100	(50 000)
Внереализационные доходы	120	2500
Внереализационные расходы	130	–
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	879 500

Отложенные налоговые активы и обязательства

Для отражения отложенных налоговых активов и обязательств в отчете предусмотрены отдельные строки.

Отложенные налоговые активы появляются, если фирма в бухучете признает расходы раньше, чем в налоговом, а доходы – позже. Такие ситуации могут возникать, например, если сумма начисленной амортизации в бухгалтерском учете больше, чем в налоговом.

Отложенные налоговые обязательства образуются в обратной ситуации, то есть когда в бухгалтерском учете расходы признаются позже, чем в налоговом, а доходы – раньше. Сумма отложенных обязательств вычитается при расчете чистой прибыли, поэтому в отчете ее указывают в круглых скобках.

Сумма текущего налога на прибыль – это сальдо субсчета «Расчеты по налогу на прибыль» счета 68. Если все проводки по ПБУ 18/02 сделаны правильно, то кредитовое сальдо этого субсчета будет равно начисленному налогу на прибыль.

Далее нужно определить чистую прибыль (убыток) отчетного периода. Она рассчитывается по формуле:

Чистая прибыль (убыток) = Прибыль (убыток) до налогообложения + Отложенные налоговые активы – Отложенные налоговые обязательства – Текущий налог на прибыль.

Справочный раздел

Этот раздел должны заполнять все фирмы, за исключением малых предприятий. В нем следует сообщить о постоянных налоговых обязательствах (активах), базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию. Два последних показателя рассчитываются в соответствии с Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию. Этот документ утвержден приказом Минфина от 21 марта 2000 г. № 29н.

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В последнем разделе формы № 2 нужно раскрыть отдельные показатели, которые бухгалтер ранее указал в отчете. Так, по строке «Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании» указывают аналогичные доходы (расходы) фирмы за нарушение хозяйственных договоров, полученные или уплаченные. Они принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, которые присудили арбитры или признал должник. А по строке «Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте» отражают сумму курсовых разниц, возникающих при переоценке активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

Конечно, если вы не заполните этот раздел, никто фирму не накажет. Но лучше все-таки сделать такие расшифровки. И налоговики будут вам признательны, да и вам самим в дальнейшем будет удобно пользоваться отчетностью.

Н.Г. Егорова, эксперт «Федеральной бухгалтерской газеты»