Можно ли отправить в отпуск работника, которому вменен домашний арест

Заключение под домашний арест является одной из мер пресечения, которую может выбрать суд в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления (ст. 98 УПК РФ).

Поскольку в период ареста сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности, зарплата ему не начисляется (ст. 129 и 132 ТК РФ).

В этот период работодатель может отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по согласованию сторон и обязан это сделать, если отпуск был заранее предусмотрен в ранее утвержденном графике.

Согласно статье 114 ТК РФ ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней предоставляются всем работникам. Арест – не повод отказать в отпуске.

Ежегодный отпуск работнику под домашним арестом

График отпусков – это документ, обязательный для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ). Тот факт, что человек находится под следствием или домашним арестом, не отменяет гарантий на отдых и не дает работодателю права в одностороннем порядке «аннулировать» или перенести отпуск.

Как оформить отпуск, если сотрудник недоступен?

Если невозможно вызвать сотрудника в отдел кадров для подписания приказа о предоставлении ежегодного отпуска, порядок действий такой:

1. Уведомление. Отправьте уведомление о начале отпуска и копию приказа заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресом будет место, где сотрудник отбывает домашний арест.
2. Отпускные должны быть перечислены на банковскую карту сотрудника не позднее чем за три дня до начала отпуска.
3. Если письмо вернулось или невозможно получить подпись сотрудника, составьте акт о невозможности ознакомления с приказом. В самом документе сделайте пометку: «Ознакомить под подпись невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте».

Отпуск не по графику

Перенос отпуска на другой период, который не соответствует графику отпусков, не запрещен согласно статье 124 ТК РФ. Перенос возможен по инициативе работника или работодателя и требует согласования сторон.

Для этого нужно связаться с сотрудником (или его адвокатом) и согласовать даты переноса. Если этого не сделать, график отпусков остается основным документом, который нужно исполнять.

Как оформить перенос отпуска, если сотрудник недоступен?

Если невозможно вызвать сотрудника в отдел кадров для подписания приказа о предоставлении ежегодного отпуска, порядок действий такой:

1. Согласование. Отправьте сообщение о переносе отпуска работнику по адресу его домашнего ареста либо передайте через адвоката. Либо попросите его составить заявление с просьбой о переносе и направить по адресу компании.
2. После подписания соглашения о переносе отпуска, составьте приказ о переносе и предоставлении отпуска. Этот приказ также требует ознакомительной подписи работника. Отправьте его по почте для подписания. Можно отправить курьера, если работнику не запрещены сторонние контакты. Если запрещены – действуйте через адвоката. Если подпись получите, составьте акт, а в самом документе сделайте пометку: «Ознакомить под подпись невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте».
3. Отпускные должны быть перечислены на банковскую карту сотрудника не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Отстранение от работы работника под домашним арестом

Если работник находится под арестом, в том числе под домашним, это не является самостоятельным основанием для его отстранения от работы, даже если он продолжает работу дистанционно (ч.1, 4 ст. 312.1 ТК РФ). 

Отстранить от работы нужно только в том случае, если в компанию поступит постановление суда о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности (ст. 114 УПК РФ). 

По месту работы это оформляется приказом об отстранении работника, который является обязательным документом.

Если в период нахождения под стражей работник не выполняет свои должностные обязанности, оснований для начисления заработной платы нет (ст. 129 ТК РФ). За это время также не начисляется средний заработок и не назначается пособие по временной нетрудоспособности (пп. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отражение в табеле

Для отражения времени нахождения работника под домашним арестом, в табеле учета рабочего времени можно проставить следующие коды:

• «НБ» или «35» - если получено постановление суда о временном отстранении от должности;
• «НН» или «30» - если работник не вышел на работу и причины неявки неизвестны.

Когда можно уволить работника, находящегося под домашним арестом

Сама по себе неявка на работу из-за ареста, даже если она длится несколько месяцев не является основанием для увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Поскольку сотрудник не может физически явиться на работу, его отсутствие считается уважительным.

Арест или задержание – это еще не приговор. Уволить работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ можно только после вступления в законную силу приговора суда. Только наличие обвинительного приговора является обязательным условием для прекращения трудовых отношений по этому основанию.

Есть ситуации, когда трудовые отношения могут быть законно прекращены:

• По инициативе самого работника. Если он через адвоката или близких передал заявление об увольнении (по собственному желанию или по соглашению сторон).
• Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого истек на время ареста (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Если сотрудник совершил хищение по месту работы хищения, допустил растрату и есть веские основания, подтвержденные документально (подп.«г» п. 6 статьи 81 в редакции Федерального закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ). Работника можно будет уволить даже в том случае, если суд примет решения о прекращении уголовного преследования.
• Если компания закрывается или ИП прекращает свою деятельность.

Что указать в ЕФС-1

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте больше месяца, а причины до конца не ясны, необходимо подать в СФР подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте.

Согласно разъяснениям СФР из письма от 26.06.2025 № 19-20/33470, в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 период отсутствия сотрудника нужно выделить отдельной строкой. В графе «Дополнительные сведения» проставляется код «НЕОПЛ».

Это требование связано с тем, что закон Федеральный закон № 27-ФЗ обязывает работодателей отчитываться о периодах, когда сотрудник числится в штате, но фактически не выполняет работу (например, находится в простое, отпуске без сохранения зарплаты или отстранен). В данном случае код «НЕОПЛ» корректно отражает статус такого периода в страховом стаже.

Бухгалтерия.ру