Кого не нужно уведомлять о переходе на электронные трудовые
По правилам статьи 66 ТК РФ оформлять трудовые книжки работников должны только работодатели по основному месту работы.
Работодатель обязан уведомлять о праве выбора между электронным и печатным форматом трудовой книжки:
- работников, которые в текущем режиме исполняют свои обязанности на основании трудовых договоров;
- работников, которые не исполняют свои трудовые обязанности, но за ними сохраняется рабочее место. В том числе, на период болезни, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
- лиц, с кем были заключены длительные трудовые договоры, чаще служебные контракты, но по состоянию на 31 декабря 2020 года они не состоят в трудовых отношениях.
Работодатель не обязан уведомлять о переходе на электронные трудовые и праве выбора между электронным и печатным форматом тех работников, чьи трудовые книжки он не обязан вести по законодательству. В частности, работодатель не ведет трудовые книжки совместителей, работников по ГПД и в ряде случаев работников-дистанционщиков.
Статья 312.2 ТК РФ разрешает при заключении трудового договора о дистанционной работе прописать, что сведения в трудовую книжку не вносятся. Тогда и трудовая книжка не ведется и уведомлять дистанционщика не нужно.
| Не нужно уведомлять | Нужно уведомлять |
|---|---|
| Работников - внешних совместителей | Работников, которые находятся на рабочих местах |
| Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договора (не трудовой договор) | Работников, которые находятся в отпусках, в том числе длительных отпусках за свой счет, в отпуске по состоянию здоровья, на лечении, реабилитации и т. п. |
| Работников-дистанционщиков, по которым трудовые книжки не велись | Работников, находящихся в отпуске по беременности и родам |
| Работников-иностранцев | Работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком |
| Работников, находящихся в длительных командировке, в том числе за рубежом | |
| Работников, отправившихся на вахту | |
| Работников, которые перешли на удаленную работу и с ними сохранены трудовые договора | |
| Работников, которые по тем или иным причинам отстранены от работы, но за ними сохранены рабочие места | |
| Лиц, имеющих стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях. |
Если пришел устраиваться на работу новый сотрудник
Если при приеме на работу новый сотрудник принес бумажную трудовую книжку, вам придется подготовить для него уведомление и также, как со всех остальных работников получить заявление до 31 декабря 2020 года.
Уведомили лишнего
Имейте в виду, если вы уведомите кого-то из тех работников, которых уведомлять не нужно – это не влечет никаких юридических последствий ни для работника, ни для работодателя.