Когда пропавшего работника можно уволить за прогул: условия от Роструда

Можно ли уволить работника, который «пропал» и не выходит на связь, разъяснил Роструд.

Общие условия для увольнения работника за прогул

Уволить пропавшего работника за прогул можно при одновременном выполнении следующих условий:

• работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

• работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

• работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

В любом случае факт невыхода на работу зафиксируйте актом об отсутствии на рабочем месте. В основе акта может быть служебная записка от непосредственного руководителя или любого другого работника компании. Подтвердить отсутствие на работе можно распечаткой из системы контроля, если в компании установлена пропускная система.

Что должно быть указано в табеле учета рабочего времени

Время отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени следует отмечать как неявки по невыясненным причинам. Это время не оплачивается, поэтому работодатель может подождать, когда работника выйдет на связь.

Непосредственно прогул отмечается в табеле учета рабочего времени, когда работодатель установил факт совершения работником прогула.

Увольнение, если работник пропал и не выходит на связь

Законодательством не установлена обязанность работодателя разыскивать работников, не выходящих на работу по неизвестным причинам.

Инспекторы считают, что не могут стать основанием для увольнения работника за прогул:

• направление письма по известному работодателю адресу работника

• отсутствие ответа на письмо или возврат письма из-за отсутствия адресата.

Эти обстоятельства сами по себе не могут являться подтверждением отсутствия работника на рабочем месте по неуважительным причинам.

Для увольнения отсутствующего длительное время работника, в т.ч. от которого невозможно получить объяснительную относительно своего невыхода на работу, работодателю необходимо действовать в следующем порядке:

1. направить работнику требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте;
2. написать заявление о розыске в полицию;
3. подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим
4. и только после вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим расторгнуть трудовой договор.

Если ждать работодатель не хочет, то уволить можно за прогул согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но нужно учитывать, если работник объявится и у него будет уважительная причина, то его придется восстановить на работе.

Как работодателя могут оштрафовать за нарушение порядка увольнения

Если работодатель применил дисциплинарное взыскание в виде увольнения без основания или нарушил порядок его применения, инспекторы труда могул привлечь его к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа:

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей,
• на должностных лиц или индивидуального предпринимателя – в размере от 1000 до 5000 рублей.