Когда нужно доплачивать отпускные до МРОТ

Если сотрудник работает в режиме полного рабочего времени, расчетный период отработан полностью, его отпускные за полный месяц отпуска не должны быть меньше МРОТ.

При расчете отпускных нужно помнить несколько правил, установленных законодательством:

1. Работодатель обязан выплатить сотруднику в период его отпуска средний заработок.
2. Заработная плата работника, отработавшего полный месяц не может быть меньше МРОТ. 
3. Согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней зарплаты учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

За время отпуска работнику нельзя выплатить зарплату, которая ниже минимального размера оплаты труда. То есть, отпускные не могут быть меньше. Но, это при условии, что работник работает полный рабочий день.

Отпускные могут быть меньше МРОТ у работника, которому установлен режим неполного рабочего времени.

Какие выплаты учитывают в среднем заработке

В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ.

Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете средней зарплаты учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определены выплаты, которые учитывают в среднем заработке:

• заработная плата;
• вознаграждение, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки;
• денежное вознаграждение, начисленное госслужащим;
• гонорары, авторские вознаграждения и т.п.
• надбавки и доплаты;
• выплаты, связанные с условиями труда: северные надбавки и повышенная оплата труда на тяжелых и вредных;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Что нужно исключить из среднего заработка

В соответствии с п. 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, например, нерабочие дни в период коронавируса 2020 года.
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем;
• работник не имел возможности выполнять свою работу в связи с этой забастовкой;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Расчет отпускных

Для оплаты отпусков согласно п. 9 Постановления № 922 средний заработок рассчитывается из среднего дневного заработка. 

Средний заработок вычисляется умножением среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Если заработная плата соответствует требованиям законодательства, она не ниже МРОТ, среднедневной заработок тоже не будет меньше среднего дневного МРОТ, а значит, и рассчитанные отпускные тоже будут не меньше МРОТ. 

Но, вполне вероятно, что при расчете отпускных сумма может получиться меньше МРОТ. Это происходит из-за того, что отпуск обычно не превышает 28 дней, а в расчете среднедневного заработка используется число календарных дней месяца, и при этом заработная плата работника не выше МРОТ.

То есть, с учетом того, что средний дневной заработок мы рассчитываем с учетом календарных дней, а не рабочих, сумма отпускных может оказаться меньше МРОТ.

Отпускные могут оказаться меньше МРОТ:

• в результате расчетов (средний дневной заработок мы рассчитываем с учетом календарных дней, а не рабочих);
• если правительством внепланово увеличен МРОТ в середине года, например, в 2022 году с 1 июня 2022 года правительство внепланово повысило «минималку» с 13 890 рублей до 15 279 рублей;
• когда сотруднику установлено не полное рабочее время;
• если продолжительность отпуска менее месяца.

Когда нужна доплата отпускных до МРОТ

У сотрудника, который работает в режиме полного рабочего времени, отпускные не должны быть меньше МРОТ. Если рассчитанный среднедневной заработок оказался меньше среднедневного заработка из МРОТ, нужно доплатить отпускные.

У работника, который работает в режиме неполного рабочего времени, отпускные могут быть меньше МРОТ. В этом случае бухгалтерии ничего доплачивать не нужно.

Как рассчитать размер доплаты? 

Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ.

Как оформить доплату

Доплату можно провести, как:  

• прибавку к премии;
• материальную помощь;
• прочее вознаграждение.

Директор компании может подписать приказ или специальное распоряжение, которое составляется в произвольной форме.

Кроме обязательных реквизитов (название документа, название компании, дата) в документе нужно обязательно указать  

• причину или цель, с которой издано распоряжение;
• информацию о работнике или работниках;
• размер доплаты до уровня МРОТ;
• ответственных за исполнение.