Как рассчитать отпускные, если на отпуск выпадают праздничные дни 1 и 9 мая

В мае 2025 года:

• календарных дней – 31;
• рабочих дней – 18;
• выходных и праздничных – 13.

В связи с празднованием Праздника Весны и Труда – отдыхаем с 1 по 4 мая. В связи с празднованием Дня Победы – отдыхаем с 8 по 11 мая.

Получается, в мае будут две короткие рабочие недели с тремя рабочими днями. Обратите внимание, что нерабочих праздничных дней всего два – это 1 и 9 мая.

8 мая нерабочим праздничным днем не является, так как на него был перенесен не праздничный день, а выходной, совпавший с праздничным 23 февраля.

Производственный календарь на май 2025 года: рабочие и выходные дни

Отпуск в мае 2025 года: «потеря в деньгах»

Расчет отпускных

Отпускные считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество - 23).

Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.

По деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Общая формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) выглядит так:

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),

где:

• ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Это общий случай, когда работник полностью отработал весь расчетный период.

Возможны случаи, когда из расчетного периода нужно исключить неучитываемые периоды. Например, период больничного, отпуска за свой счет или период командировки. Эти периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Например, сотрудник со 2 по 12 апреля 2025 года болел. Всего в апреле 30 дней, а значит, он отработал 19 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 18,55 (29,3 дн. : 30 дн. х 19 дн.).

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка работника: СДЗ = ЗП / (11 х 29,3+18,55).

Какие выплаты учитывать в расчете

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся зарплата, премии, надбавки, стимулирующие, иные выплаты, выплаченные за труд работника.

Не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Если работник был освобожден от работы, но за ним сохраняется средний заработок, и время, и выплаты за этот период при расчете отпускных не учитывают.

Пример. Расчет отпускных, если отдых в мае 2025 года совпадает с праздничными днями 

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 28 апреля 2025 года. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный составил 950 000 руб.

Среднедневной заработок равен 2 701,93 руб. (950 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.

Отпускные составят 32 423,16 руб. (2 701,93 руб. × 12 дн.).

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 14 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 13 рабочих дней месяца. Она составит 43 333,33 руб. (60 000 руб. : 18 раб. дн. × 13 дн.).

Итого за май 2025 г. сотруднику будет начислено 75 756,50 руб. (32 423,16 руб. + 43 333,33 руб.).

Сумму отпускных облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами и взносами на «травматизм» в обычном порядке.

Сроки выплаты отпускных работнику

Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала с учетом выходных и праздничных дней. Например, если работник уходит в отпуск в понедельник, то отпускные от должен получить в четверг.

Согласно статье 136 ТК РФ отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если день выплаты зарплаты или отпускных выпадает на выходной, нерабочий либо праздничный, выплату нужно произвести накануне.