Как информировать работников о правах и охране труда в 2022 году: рекомендует Роструд

Работодатель практические никак не ограничен в праве выбора формата информационных материалов для работников. Единственное, неизменное требование - ознакомить работника со всей информацией под роспись!

Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 773н вступает в силу с 1 марта 2022 года.

Работодатель обязан информировать работников о трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Компания, принимая на работу нового работника, обязана его ознакомить с:

• условиями трудового договора;
• результатами СОУТ на рабочих местах;
• информацией о существующих профессиональных рисках;
• должностной инструкцией,
• инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования);
• перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ;
• требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя.

Чтобы работник мог ознакомится с документами, он должен получить их «на руки», изучить и расписаться в ознакомлении.

Если в компании немного работников, распечатать документы для ознакомления не очень затратно. Но, когда численность работников измеряется сотнями, на подготовку кадровых документы может потребоваться очень даже серьезный бюджет.

Минтруд в приказе от 29.10.2021 № 773н приводит большой список форматов и способов ознакомления. У директора есть право выбрать оптимальный формат в зависимости от специфики компании и количества работников.

Можно сказать, что работодателю доступны все существующие сейчас в мире формы информирования, форматы документов и способы подачи информации.

Форматы материалов и способы ознакомления с ними работников

Минтруд рекомендует использовать визуальные и печатные материалы.

1. Размещать плакаты и листовки с информацией о трудовых правах на рабочих местах, в кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, в общедоступных местах на территории работодателя.
2. Организовывать рабочие места или рабочие зоны с визуализацией опасных зон, опасного оборудования и на этих рабочих местах знакомить «новичков» с охраной труда.
3. Обозначать опасные зоны знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками участки, где обязательно применение средств индивидуальной защиты.
4. Печатать и раздавать работникам корпоративные периодических изданий (журналы, бюллетени, листовки и т.п.).
5. Печатать и развешивать плакаты с информацией о трудовых правах работников.
6. Распространение печатных информационных материалов о трудовых правах работников на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
7. Рассылать информационные материалы по электронной почте.
8. Организовать демонстрацию видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников охране труда.
9. Демонстрировать видеоролики по охране труда по корпоративному телевидению и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах, общедоступных местах.
10. Вести интернет-журнал по охране труда и правам работников.
11. Размещать необходимую для работников информацию на официальном сайте компании, на закрытых и открытых каналах в соцгруппах и на Youtube. Причем на страницах корпоративного сайте компания вправе не расписывать все очень подробно, а дать ссылки на соответствующие разделы на сайтах Минтруда mintrud.gov.ru, Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.gov.ru, на официальный ресурс Роструда онлайнинспекция.рф.
12. Обеспечить доступ работника к справочным правовым информационным системам, содержащим информацию о трудовом законодательстве РФ.
13. Разместить на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте компании текст коллективного договора, отраслевого соглашения и т.п.

Электронная форма – под ЭЦП

Если в компании утвержден электронный документооборот, знакомить работников с документами можно в электронном формате. При условии, что у работника есть цифровая подпись и он заверит все документы, с которым ознакомлен своей ЭЦП.

Примерный перечень материалов с информацией о правах работников, условиях и охране труда по рекомендациям Роструда

1. Визуальная и печатная информация:
• Коллективные договоры и/или отраслевые соглашения
• Периодические корпоративные издания о правах и охране труда.
• Листовки, буклеты, плакаты с информацией о правах работников, условиях и охране труда.
2. Видеоматериалы:
• Видеоролики.
• Информационные программы.
3. Интернет-ресурсы:
• Страницы на корпоративном портале/интернет-сайте работодателя.
• Страницы на интернет-сайтах Минтруда и соцзащиты РФ, Федеральной службы по труду и занятости.
• Доступ к СПС по трудовым правам и охране труда.
• Тематические страницы в социальных сетях и иных интернет-ресурсах.