Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2025 году

Совмещение должностей работодатели используют часто. Например, в период летних отпусков работникам приходится выполнять не только свою работу, но и работу коллеги, ушедшего в отпуск. Если работник полноценно заменяет отпускника, ему нужно начислить и выплатить доплату.

Как оформить совмещение должностей

Совмещение должностей – это вид дополнительной работы, точнее, исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности). Регулирует статья 60.2 Трудового кодекса.

Такая работа осуществляется в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором.

Важно то, что работник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает. Запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) вносить не нужно.

Обратите внимание, что предусмотренное статьей 60.2 ТК РФ совмещение должностей нужно не перепутать с внутренним совместительством, порядок оформления которого закреплен статьей 282 ТК РФ.

Для совмещения должности нужно:

• получить письменное согласие работника;
• составить допсоглашение к трудовому договору;
• издать приказ работодателя.

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2025 году

За совмещение должностей или профессий работнику нужно доплачивать.

Размер доплаты и порядок ее расчета устанавливают по соглашению между работником и работодателем и оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе, кроме обычных реквизитов, указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем, сроки выполняемых работ и размер доплаты.

Обратите внимание на следующие важные моменты при выплате доплаты:

• доплату за совмещение профессий (должностей) нельзя включить в состав зарплаты, установленной не ниже МРОТ. Так разъяснил Конституционный суд РФ в постановлении от 16 декабря 2019 № 40-П;

• на доплату за совмещение должны начисляться как районный коэффициент, так и процентная надбавка (письмо Роструда от 19 февраля 2021 года № ПГ/01549-6-1).

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего сотрудника зависит от формы оплаты труда.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:

• в твердой сумме (например, 40 000 руб.);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

Пример. Как рассчитать доплату при повременной оплате труда

В марте 2025 года работник совмещал должность экономиста. Часовая ставка работника– 300 руб./ч.

В марте работник отработал 160 часов. По приказу директора начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.

Основная заработная плата работника за март составит: 300 руб./ч × 160 ч = 48 000 руб.

Доплата за совмещение должностей составит: 300 руб./ч × 20% × 160 ч = 9600 руб.

Общая сумма заработной платы за март составит: 48 000 руб. + 9600 руб. = 57 600 руб.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Сумма доплаты рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.      

Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда

За февраль 2025 года работник-токарь изготовил 400 изделий. Для данного работника установлена сдельная оплата труда – 80 руб. за одно изделие.

В феврале работник также выполнял дополнительную работу шлифовщика, по которой было отшлифовано 150 изделий.

Сдельная расценка по работе шлифовщика – 50 руб. за одно изделие.

Заработная плата за февраль составит: 400 шт. × 80 руб./шт. = 32 000 руб.

Доплата за работу другой квалификации:

150 шт. × 50 руб./шт. = 7500 руб.

Общая сумма начисленной заработной платы:

32 000 руб. + 7500 руб. = 39 500 руб.

Как отменить дополнительную работу работника

Назначенную дополнительную работу в виде совмещение должностей вправе досрочно отменить как сам работник, так и работодатель.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Предупредить об этом другую сторону нужно в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Так устанавливает ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Значит, если дополнительную работу отменяет работодатель, то необходимо:

• уведомить работника об этом в письменной форме за три дня;

• оформить соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.

Если работник сам отказывается от дополнительной работы, то:

• получаем уведомление работника об этом в письменной форме за три дня;

• оформляем соответствующий приказ на отмену дополнительной работы.