Налог на прибыль: прямые и косвенные расходы

Расходы: прямые и косвенные

Прямые расходы – это затраты, непосредственно связанные с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг). В Налоговом кодексе РФ перечислены такие прямые расходы, как (п. 1 ст. 318 НК РФ):

• материальные затраты на приобретение сырья, материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом (подп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ); на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке (подп. 4 п. 1 ст. 254 НК РФ);
• расходы на оплату труда персонала, участвующего в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), а также соответствующие суммы страховых взносов;
• суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Однако перечень прямых расходов является открытым, организация самостоятельно определяет его в своей учетной политике для целей налогообложения.

Прямые расходы признаются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (п. 2 ст. 318 НК РФ). Поэтому их распределяют на незавершенное производство и на готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) – так, как указано в учетной политике организации для целей налогообложения (п. 1 ст. 319 НК РФ). Прямые расходы, относящиеся к незавершенному производству, остаткам готовой продукции и отгруженным, но не реализованным товарам, не учитываются для целей налогообложения прибыли.

К косвенным расходам относятся все иные расходы, кроме внереализационных. Такие расходы полностью учитываются при налогообложении в периоде их принятия к налоговому учету.

Читайте также «Прямые и косвенные расходы: как различить?»

Как разделить расходы?

Очевидно, что организации проще и выгоднее как можно большее количество расходов отнести к косвенным и учесть их раньше, чем прямые расходы. В связи с этим контролирующие органы неизменно запрещают произвольно относить к косвенным затраты, связанные с производством и реализацией.

Согласно официальной точке зрения, право организации самостоятельно квалифицировать расходы в качестве прямых либо косвенных требует от нее экономического обоснования принятого решения (письмо ФНС РФ от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@, определение ВАС РФ от 13.05.2010 № ВАС-5306/10 по делу № А71-8082/2009).

Поэтому относить отдельные затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), к косвенным расходам можно только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым расходам – с применением экономически обоснованных показателей, обусловленных технологическим процессом (письма Минфина России от 19.05.2014 № 03-03-РЗ/23603, от 30.08.2013 № 03-03-06/1/35755, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/636).

Читайте также «Как разделить расходы на прямые и косвенные»

ПРИМЕР 1. УЧЕТ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ
Допустим, рабочий основного производства ООО “Вектор” – гражданин и налоговый резидент РФ – получает зарплату в размере 30 000 рублей.
В бухгалтерском и в налоговом учете расходы на оплату труда основного производственного персонала и соответствующие страховые взносы относятся к прямым расходам, которые учитываются по мере реализации готовой продукции.
Бухгалтер ежемесячно делает следующие проводки:
ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70

— 30 000 руб. – начислена зарплата рабочему;
ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69

— 9090 руб. (30 000 × (22% + 2,9% + 5,1% + 0,3%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 43   КРЕДИТ 20

— 39 090 руб. (30 000 + 9090) – расходы, связанные с оплатой труда, включены в фактическую себестоимость готовой продукции;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДФЛ”

— 3900 руб. (30 000 × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты рабочего;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 26 100 руб. (30 000–3900) – выплачена зарплата рабочему.

Кроме того, при формировании перечня прямых “налоговых” расходов организация вправе учитывать перечень прямых расходов, применяемый для целей бухгалтерского учета (см. письма Минфина России от 07.12.2012 № 03-03-06/1/637, от 14.05.2012 № 03-03-06/1/247).

ПРИМЕР 2. УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ
Предположим, работник ООО “Вектор” – гражданин и налоговый резидент РФ, упаковывающий готовую продукцию на складе, – получает зарплату в размере 40 000 рублей.
Согласно учетной политике “Вектора”:
— перечень прямых расходов в налоговом учете идентичен их перечню, применяемому в бухгалтерском учете;
— коммерческие расходы полностью списываются на себестоимость продаж в периоде принятия их к учету.
Как правило, в бухгалтерском учете затраты на упаковку продукции относятся к коммерческим расходам (расходам на продажу). Значит, зарплата упаковщика и соответствующие страховые взносы – это косвенные расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, которые полностью учитываются в периоде начисления этих сумм.
Бухгалтер ежемесячно делает следующие проводки:
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 70

— 40 000 руб. – начислена зарплата упаковщику;
ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 69

— 12 080 руб. (40 000 × (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 90-2   КРЕДИТ 44

— 52 080 руб. (40 000 + 12 080) – расходы, связанные с оплатой труда, отнесены на себестоимость продаж;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДФЛ”

— 5200 руб. (40 000 × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты упаковщика;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 34 800 руб. (40 000–5200) – выплачена зарплата упаковщику.

Эксперт “НА” И.С. Сергеева

Подпишись на рассылку