Что такое обособленное подразделение и как его зарегистрировать

Виды обособленных подразделений

Статьей 55 ГК РФ предусмотрена возможность открытия юридическим лицом обособленных подразделений в другом месте (т.е. не там, где находится само юридическое лицо). При этом согласно указанной статье обособленные подразделения могут существовать в двух разных формах:

• филиал - это подразделение юридического лица, которое расположено вне места его нахождения и осуществляет все его функции или их часть, в том числе функции представительства; 
• представительство - это подразделение юридического лица, которому вверены лишь функции представления интересов юридического лица и их защиты.

Для полного понимания понятия "обособленное подразделение" важно учитывать также положения п. 2 ст. 11 НК РФ. Согласно этой статье, под обособленным подразделением подразумевается любое подразделение, находящееся в месте, отличном от того, где расположена сама компания, и где оборудованы стационарные рабочие места (хотя бы одно). При этом под таким стационарным рабочим местом понимается место, оборудованное на срок более 1 месяца.

Другими словами, если у компании имеется просто склад в другом городе, этот склад обособленным подразделением считаться не будет, так как в нем нет стационарных рабочих мест.

С точки зрения НК РФ, регистрации подлежит даже обычный склад (так как при расчете налогов его наличие будет учитываться). В то же время по ГК РФ регистрировать в установленном порядке нужно только подразделения, отвечающие всем признакам обособленных. В налоговую достаточно подать уведомление о наличии имущества не по месту нахождения самой компании, а для регистрации обособленного подразделения нужно пройти особую процедуру. О ней и расскажем.

Как зарегистрировать обособленное подразделение?

1. Принять решение о создании обособленного подразделения. Такое решение вправе принять орган управления компании.
2. Издать приказ о создании обособленного подразделения. за подписью руководителя компании.
3. Написать Положение об обособленном подразделении. В нем необходимо отразить:
• сведения о компании, ее наименование, ИНН, адрес;
• цели и виды деятельности обособленного подразделения (их может быть меньше, чем у самой компании, особенно если речь идет о представительстве, но точно не больше);
• полномочия руководителя обособленного подразделения; подразделением.
• состав имущества, которое передается подразделению;
• порядок открытия расчетного счета обособленному подразделению;
• порядок формирования отчетности обособленного подразделения.
4. Зарегистрировать обособленное подразделение в налоговом органе. Это надо сделать в течение месяца после принятия соответствующего решения органом управления компании. Для этого нужно обратиться в налоговую по месту нахождения будущего обособленного подразделения с заявлением и комплектом документов.
• заявление о регистрации;
• копия решения органа управления компании о создании обособленного подразделения; 
• копия положения об обособленном подразделении с отметкой о его утверждении; 
• копия свидетельства о госрегистрации самой компании; 
• копии приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения; 
• копии квитанций об оплате госпошлины за регистрацию; 
• выписка из ЕГРЮЛ на основную компанию. - договор аренды помещения, если предполагается, что обособленное подразделение будет работать в арендованном помещении.

Документы необходимо нотариально заверить. Результатом рассмотрения заявления станет уведомление от налоговой, которое должно прийти в течение 5 дней со дня подачи документов.

Полномочия обособленного подразделения

Обособленное подразделение не является отдельным юридическим лицом. Ему не присваивается свой ИНН, оно действует в рамках тех целей и задач, которые стоят перед основной компанией. Расчеты с контрагентами обособленное подразделение может вести как через основной офис компании, так и самостоятельно (в зависимости от того, ведется ли этим подразделением бухгалтерия или все операции проводятся только через саму компанию).