Бронирование работников в запасе в 2026 году: кому положено, а кому — запрещено?

Бронирование дает временную отсрочку от призыва на военную службу (в т. ч. в период мобилизации и военного времени) работникам критически важных организаций.

Кто может бронировать граждан в запасе в 2026 году?

Работодатель бронирует не сотрудников, а должности. При увольнении работника бронь аннулируется — ее можно передать новому сотруднику на той же позиции.

С 21 марта 2025 года право на бронирование есть только у:

• органов госвласти и местного самоуправления, Банка России, Росатома, Роскосмоса;
• организаций с мобилизационными заданиями;
• компаний, выполняющих гособоронзаказ (в т. ч. занятых созданием, модернизацией, поставками, ремонтом и обслуживанием вооружения и техники);
• организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти с военной службой (Минобороны, МВД, ФСБ, СВР и т. д.).

Проверить право на бронирование можно в территориальной комиссии по месту нахождения организации. Данные не публикуются открыто.

Запрещено бронировать:

• сотрудников с другими основаниями для отсрочки;
• внешних совместителей;
• работников, приписанных к воинским частям в период мобилизации;
• лиц, не подлежащих воинскому учету;
• женщин без военно‑учетных специальностей;
• иностранцев;
• работников по отдельным военно‑учетным специальностям (ВУС), перечень ограниченных ВУС ежегодно обновляют.

Организация процесса и этапы бронирования граждан в запасе в 2026 году

Компании с правом бронирования обязаны создать мобилизационные органы или назначить ответственных, которые:

• проводят бронирование;
• анализируют обеспеченность кадрами;
• готовят отчеты о численности работающих и забронированных.

В госорганах, ЦБ, Росатоме и Роскосмосе эти подразделения дополнительно:

• составляют списки организаций с правом бронирования;
• контролируют процесс;
• формируют годовые доклады о состоянии бронирования.

Количество забронированных работников ограничено:

• до 75% персонала — для организаций с мобилизационным заданием от органов местного самоуправления (среди сотрудников, обеспечивающих выполнение задания);
• до 85% — для организаций с заданием от госорганов, ЦБ РФ, Росатома, Роскосмоса (среди соответствующих сотрудников).

Этапы бронирования граждан в запасе в 2026 году

Этап 1. Проверка права на бронирование.

Уточнить статус можно в территориальной комиссии по бронированию.

Этап 2. Подача заявки на включение в перечень.

Организация подает заявку по утвержденному образцу (приложение № 5 к Методическим рекомендациям Межведомственной комиссии, протокол от 07.08.2024 № 2пр‑МВК).

В заявке указывают:

• реквизиты организации;
• основание и норму бронирования;
• численность трудовых ресурсов для выполнения заданий;
• сведения о работниках в запасе;
• наименование военкомата по месту нахождения.

Рассмотрение — до 30 дней, уведомление о решении — в течение 15 дней. При положительном ответе направляют перечень ВУС, по которым бронирование запрещено. Его проверяют до подготовки приказа.

Этап 3. Подготовка приказа о бронировании.

После включения в перечень оформляют приказ. Унифицированной формы нет, нужно указать:

• реквизиты организации (название, ИНН, контакты);
• численность на военное время;
• общее число бронируемых сотрудников;
• данные по каждому работнику (ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС, ВУС, военкомат);
• гриф ограничения доступа («Для служебного пользования» или «Конфиденциально»).

Перечень сотрудников можно приложить отдельно. Приказ подписывает руководитель и визирует военкомат.

Этап 4. Направление документов в военкоматы.

Копии приказа и выписки направляют:

• в течение 2 недель — в обычных условиях;
• за 3 рабочих дня — в период мобилизации или военного времени.

Проекты приказов направляют на согласование в комиссариаты. Если позиция не представлена за 45 рабочих дней, проект считается согласованным.

Этап 5. Оформление удостоверений и учет.

Каждый забронированный получает удостоверение (форма № 4), которое оно подтверждает отсрочку. Удостоверение хранится в организации до мобилизации, затем выдается сотруднику.

В карточку учета (форма № 10) вносят отметку о специальном воинском учете: в разделе II, реквизите 7 («Состоит на воинском учёте») пишут «2) специальном».

Этап 6. Электронный документооборот.

С 2026 года данные о военнообязанных передают через единый реестр воинского учета, интегрированный с порталом «РеестрПовесток.РФ».

Этап 7. Обновление и продление.

Бронь действует до 1 года, затем процедуру повторяют. Данные обновляют при изменениях: увольнении, корректировке ВУС и т. п.

При увольнении забронированного сотрудника сведения направляют в военкомат в течение 5 рабочих дней, удостоверение об отсрочке возвращают.

За нарушение правил оформления организация несет ответственность, в т. ч. штрафные санкции.

Бухгалтерия.ру