Больничный во время отпуска. Когда и как нужно пересчитать отпускные в 2025 году

Выплата больничного отдыхающему работнику

Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни по общим правилам.

Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни – Социальный фонд.

Если в отпуске заболел ребенок, то пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни отпуска, не назначают. А если ребенок не выздоровел к окончанию отпуска, тогда нужно оплатить остальную часть больничного листа по уходу, т.е. которая приходится после отпуска.

Если работник решил продлить отпуск из-за болезни

Если работник решил продлить свой отпуск из-за болезни, то он должен уведомить об этом работодателя. Как правило, уведомляют по телефону или по электронной почте

В этом случае бухгалтеру нужно увеличить отпуск на то количество дней, которые не были использованы для отдыха, т.е. на дни болезни.

Отметим, что учитывать нужно не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. Приказ на продление отпуска работника составлять не обязательно.

При продлении отпуска производить перерасчет отпускных не нужно.

Если работник решил перенести отпуск из-за болезни

Если работник решил перенести часть своего отпуска, то бухгалтеру нужно:

1. получить от работника заявление о переносе части отпуска.
2. на основании заявления и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
3. издать приказ о переносе отпуска. 
4. пересчитать отпускные.

Обратите внимание, что отпуск переносят на другой период по соглашению сторон. Если работодатель против переноса отпуска или не согласен с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск ему продлевают.

Так как часть отпуска перенесена, то получается, работнику выплатили отпускные больше положенного. Полученную переплату отпускных можно:

• зачесть при оплате больничного, но только на основании письменного согласия сотрудника;
• зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем;
• сторнировать.

Пример. Как пересчитать отпускные переносе отпуска из-за болезни

Сотрудник взял отпуск на 14 дней — с 19 мая до 1 июня 2025 года. За расчетный период работник заработал 1 200 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Сумма отпускных составила: 47 781,57 руб. (1 200 000 руб. : (29,3 дн. × 12 мес.) × 14 дн.).

С 26 мая по 1 июня сотрудник болел. Эти 7 отпускных дня перенесли на октябрь. То есть компания должна пересчитать отпускные за май.

Сотрудник был в отпуске 7 дней вместо 14. Значит, отпускные составят 23 890,79 руб. (1 200 000 руб : (29,3 дн. × 12 мес.) × 7 дн.).

Переплата по отпускным составила 23 890,78 руб. (47 781,57 руб. – 23 890,79 руб.).