Аннулирование трудового договора: о чем важно помнить?

Согласно ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ, аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Поэтому важно правильно его аннулировать.

Как оформить аннулирование трудового договора

Законодательством процедура аннулирования трудового договора не установлена.

Роструд рекомендует работодателям воспользоваться следующим порядком оформления:

1. Составить акт об отсутствии работника на работе в день ее начала. При этом нет необходимости выяснять причины отсутствия работника;

2. Издать приказ об аннулировании трудового договора

3. Издать приказ об отмене приказа о приеме на работу, если он был издан.

После этого направьте работнику уведомление, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.

Если вы на данного работника уже подали форму СЗВ-ТД, то при аннулировании трудового договора нужно подать отменяющую СЗВ-ТД. Нужно поставить знак «X» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив записи о приеме.

Почему к работнику нельзя применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул?

Уволить работника за прогул можно только при одновременном выполнении следующих условий:

• работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

• работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

• работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий не выполняется, то увольнение работника за прогул незаконно. Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф. 

Значит, чтобы «попрощаться» с работником, который ни работал ни дня в компании, нужно аннулировать трудовой договор.