Недостачи, излишки материалов. Типовые проводки

В настоящей статье мы рассмотрим типовые проводки, отражающие недостачи и излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации, в бухгалтерском учете организации.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражаем результаты инвентаризации материалов
10 91.1 Выявлены излишки материалов Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет
94 10 Выявлена недостача материалов Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов в пределах норм
96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
20 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи материалов в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов сверх суммы нормируемых потерь за счет виновного лица
73.2 94 Списание недостачи материалов за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих материалов Бухгалтерская справка-расчет
73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающих материалов Разница между балансовой стоимостью недостающих материалов и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи материалов в случае, когда виновные лица не установлены
91.2 94 Списание недостачи материалов на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 10 - Материалы
  • 20 - Основное производство
  • 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
  • 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 - Резервы предстоящих расходов