Если юридический адрес не совпадает с фактическим

Несовпадение юридических и фактических адресов у организаций — явление весьма распространенное. Бывает, что фирма ведет деятельность по адресу некой квартиры. Если эта квартира переведена в нежилой фонд, то это позволяет собственнику сдать ее в аренду для  ведения в ней производственной деятельности.

В общих случаях, чтобы избежать негативных последствий от несовпадения адресов фирмы предпринимают некоторые меры.
Чтобы не получить отказ в возмещении «входного» НДС, договариваются  с поставщиками, у которых юридический и фактический адреса также не совпадают, чтобы они указывали в счетах-фактурах оба адреса (и самим, если ваша фирма является поставщиком, делать так же).

В заявлении о регистрации ККТ указывают адрес, по которому техника будет использоваться. Если ККТ применяется по адресу, отличающемуся от адреса по госрегистрации, фирму оштрафуют на 30 000 — 40 000 рублей, руководителя — на 3000 — 4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Бывает, что налоговики пытаются через суд ликвидировать фирму, если по адресу, заявленному в ЕГРЮЛ, ее не находят. Суды, как правило, в этом отказывают: если фирмы нет по адресу госрегистрации на момент налоговой проверки, это не значит, что ее там не было на дату регистрации. Но обязательно будет нарушением то, что по месту фактического осуществления деятельности вы не открыли обособленное подразделение. Штраф на фирму — по статье 116 Налогового кодекса на 10 000 рублей за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе в размере 10% процентов от полученных при этом доходов, но не менее 40 000 рублей.

Если же квартира, в которой фактически работает ваша фирма, не переведена из жилого фонда в нежилой — ситуация хуже, поскольку жилые помещения  до перевода в нежилой фонд запрещено использовать в производственных  целях (ст. 288 ГК РФ, ст. 17 ЖК РФ). В связи с этим кроме всего прочего вам могут не признать расходы по налогу на прибыль, хотя есть случаи, когда суды в подобных ситуациях поддерживали налогоплательщиков.