НДФЛ: возмещение расходов на коммунальные платежи за жилье сотрудников

Коммунальные платежи за арендованное для сотрудников жилье оплачивают обычно сами сотрудники. В последующем организация возмещает такие расходы физическому лицу.

С суммы такого возмещения НДФЛ удерживать не нужно. Такие выводы указаны в письме Минфина России от 5 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/802. В этом случае коммунальные платежи включаются в состав расходов по найму жилого помещения, предусмотренных п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Эти затраты можно учесть при расчете налога на прибыль. Так как на основании подпункта 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса расходы на командировки, в частности наем жилья, относятся к прочим расходам.