Обмен электронными счетами-фактурами

Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих документов в соответствии с установленными форматами и порядком. Об этом говорится в пункте 1 статьи 169 НК РФ. При этом формулировка «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры.

Согласие сторон сделки на составление счета-фактуры в электронном виде может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами. Причем не требуется составление одного документа, подписанного сторонами, или выполнение действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т. п. (письмо Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-09/26)