Нотариальная форма копий документов необязательна

Рассчитывая сумму НДФЛ, организации должны принимать во внимание налоговый статус физических лиц − получателей дохода, определяемый в соответствии со статьей 207 Налогового кодекса, то есть резиденты или нерезиденты. При этом Налоговый кодекс не предусматривает обязанности налогоплательщика нотариально заверять копии документов, которые он передает организации в качестве подтверждения своего статуса. Не допускается также требование нотариального удостоверения копий документов от предприятий при проведении налоговых проверок (письмо Минфина России от 7 декабря  2009 г. № 03-04-05-01/886).