Расходы на трудовые книжки обложили НДС и НДФЛ

Организация, которая за свой счет приобретает трудовые книжки или вкладыши к ним для своих работников, «попадает» на уплату НДС и НДФЛ. Такой вывод следует из письма Минфина от 27 ноября 2008 г. № 03-07-11/367. Финансисты напомнили, что объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ. При этом передача права собственности на ту или иную продукцию на безвозмездной основе также признается реализацией (ст. 146 НК). Говоря об НДФЛ, представители финансового ведомства вспомнили о постановлении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей. Согласно пункту 47 данного документа при выдаче работнику «трудовой» компания взимает с него плату, размер которой определяется исходя из расходов на ее приобретение. Если уж организация решит сделать сотруднику подарок, то есть взять на себя затраты на бланк, то при этом следует руководствоваться положениями главы 23 Кодекса. Так, подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 НК установлено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за него работодателем товаров (работ, услуг) или имущественных прав.