Переход на электронные трудовые книжки могут ускорить

30.08.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Бизнес настаивает на ускоренном внедрении электронных трудовых книжек. Соответствующий законопроект готовит Минтруд, но там считают, что торопиться не стоит.

Под электронной книжкой понимаются сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (информация о приеме на работу, должности, специальности, профессии и образовании), которые работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд (ПФР). Предполагается, что новая система будет запущена с 1 января 2020 года. Однако организациям придется хранить бумажный аналог до 2027 года. Сам проект планируется внести в Госдуму в следующем феврале, пишет РБК.

Переходный период не должен превышать трех лет, сказано в письме президента Российского союза промышленников и предпринимателей Александра Шохина вице-премьеру Максиму Акимову. Организация считает, что этого срока вполне достаточно для апробации. Быстрее упразднить бумажные книжки предлагает и АНО «Цифровая экономика». На вчерашнем заседании в Аналитическом центре при правительстве представители «Сбербанка» (один из учредителей АНО) заявили, что двойной документооборот на долгой дистанции чреват большими издержками для работодателей.

Банк подсчитал, что ежегодная экономия от электронного учета составит 62 млрд рублей, но она будет заметна только в случае, если не затягивать переходный период. АНО не против того, чтобы начать переход в 2020 году. Однако уже с этого момента бумажная книжка должна оформляться только по желанию самого работника; ему же придется хранить этот документ.

Однако представители Минтруда говорят, что согласно опросам, отказаться от бумажного аналога не готовы 57% россиян. Чиновники не видят причин для спешки, отдельно подчеркивая, что нельзя принуждать трудящихся к нововведению: им придется приобретать электронные устройства или цифровую подпись за свой счет, а также ездить в МФЦ за выпиской. Между тем Пенсионный фонд готов запускать электронный учет с 1 января 2020 года: по словам зампреда Алексея Иванова, схема уже опробована в пилотном проекте со «Сбербанком».