Начислять ли взносы на компенсации «разъездным» работникам

14.05.2018  распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Организация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации. Для этого нужно правильно оформит бумаги.

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены ТК РФ.

Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Согласно ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотрудникам «разъездные расходы», связанные со служебными поездками. Сюда входят расходы:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Однако, можно избежать начисления взносов на компенсацию, если будут соблюдены условия:

  • работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы;
  • в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер.

Если же нет подтверждающих документов по расходам, то с выданных работнику сумм взносы придется начислить.

Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.

Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Нормативные акты для бухгалтераЖурнал «Нормативные акты для бухгалтера». Важные документы с комментариями экспертов. Подписаться

И.В. Шеломова, главный редактор журнала "Нормативные акты для бухгалтера"

Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.