Восстанавливаем журнал инструктажа
31.01.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаСогласно статье 225 Трудового кодекса РФ, все работники, включая руководителей и работодателей-ИП, должны проходить обучение по охране труда. В рамках данного обучения проводятся различные виды инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Каждый из видов необходимо регистрировать в журнале проведения инструктажа, где, в числе прочего, должна стоять дата и подписи работника и инструктора (п. 2.1.3 порядка обучения по охране труда, утвержденного постановлением Минтруда России от 13.01.03 № 1/29).
Обычно журналы регистрации инструктажа ведутся в бумажном виде. Что делать, если «бумажный» журнал потеряется? Каким образом работодатель должен восстановить утраченный документ? Прежде всего, необходимо составить акт, где будет зафиксирована утрата журнала. Затем на основании акта следует издать приказ о создании новых журналов. Наконец, нужно заново провести инструктажи с сотрудниками, которые на текущий момент состоят в штате, и результаты отразить в новых журналах, рекомендуют специалисты Роструда.
К слову, в последнее время все больше работодателей переходят на электронный документооборот, и предпочитают регистрировать инструктажи в электронных журналах. С точки зрения авторов комментируемых докладов, такой способ вполне допустим. Главное, чтобы в электронном журнале стояли электронные цифровые подписи инструкторов и тех, кто проходил инструктаж.
Лента новостей
Что должен делать работодатель, если сотрудник умер на работе?
сегодня в 12:05Кадры
Как отразить в трудовом договоре продолжительность рабочей смены
сегодня в 11:05Кадры
Как удержать неотработанные отпускные при увольнении
сегодня в 09:48Кадры
Когда работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск?
вчера в 15:55Кадры
Если расходы не формируют стоимость НМА, их нужно списывать
вчера в 15:46Учет и отчетность