Новый порядок заверения копий документов

07.08.2017

Новый порядок заверения копий документов установлен с 1 июля 2017 года введенным в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (приказ Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст; приказом Росстандарта 25 мая 2017 г. № 435-ст его обязательное применение перенесено на 1 июля 2018 года).

Работодателям нужно будет по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. В том числе документов, выдаваемых работникам при увольнении, включая копии трудовых книжек, которые требуются работникам для подтверждения трудового стажа.

Отличие от старого порядка, новый порядок заверения копий документов состоит в том, что к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год»), которая заверяется печатью организации.

Требование заверять надлежащим образом документы, выдаваемые работникам, установлено статьей 62 Трудового кодекса.

Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной - у сотрудника ее не примут. Поэтому такую ошибку можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса. А ответственность за это установлена статьей 5.27 КоАП РФ:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (и ИП) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей;
  • на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • административный штраф на должностных лиц ( и ИП) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • на юридических лиц - штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

БераторПолучите доступ к бератору
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru

Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (4)

  1. Алла
    10.08.2017Ответить

    Решили "добить" малые предприятия и ИП?Ну что не нововведение,то прям всё по цели!(онлайн-кассы,уголовная ответственность,новые формы отчетности-новые штрафы,теперь ещё и это!?)И чего мы добиваемся-то?Чтобы малый бизнес "канул в лету"?Кому это выгодно?

    Решили "добить" малые предприятия и ИП?Ну что не нововведение,то прям всё по цели!(онлайн-кассы,уголовная ответственность,новые формы отчетности-новые штрафы,теперь ещё и это!?)И чего мы добиваемся-то?Чтобы малый бизнес "канул в лету"?Кому это выгодно?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Ирина
    09.08.2017Ответить

    И зачем это нужно, если куча народа работает в микро предприятиях, в которых нет отдела кадров, а бухгалтер приходит один раз в неделю ? Какое тут "Дело №..." может быть ? Очередной бесполезный закон, который никому не нужен..................Делом бы занялись.................

    И зачем это нужно, если куча народа работает в микро предприятиях, в которых нет отдела кадров, а бухгалтер приходит один раз в неделю ? Какое тут "Дело №..." может быть ? Очередной бесполезный закон, который никому не нужен..................Делом бы занялись.................
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. елена
    09.08.2017Ответить

    почему не нужен, нужен. Какая помощь бюджету - с юрлиц по 50 тыров, с ИП по 20 тыров и так по всей стране, это ж какие денежки можно хорошие собрать. Бизнес не обеднеет, выживет, а, вот казне сейчас помощь необходима, как говорит народная мудрость - "с миру по нитке, голому - рубаха"

    почему не нужен, нужен. Какая помощь бюджету - с юрлиц по 50 тыров, с ИП по 20 тыров и так по всей стране, это ж какие денежки можно хорошие собрать. Бизнес не обеднеет, выживет, а, вот казне сейчас помощь необходима, как говорит народная мудрость - "с миру по нитке, голому - рубаха"
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  4. Андрей
    08.08.2017Ответить

    Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утвержден с датой введения в действие 1 июля 2018 года (в ред. Приказа Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст).

    Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" утвержден с датой введения в действие 1 июля 2018 года (в ред. Приказа Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст).
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA