Предоплата и отгрузка произошли в течение пяти дней – счет-фактура не нужна

Если отгрузка товара происходит в течение пяти дней после получения предоплаты, то авансовый счет-фактуру выставлять не нужно. Письмо Минфина России от 10 ноября 2016 г. № 03-07-14/65759.

По правилам Налогового кодекса продавец при получении аванса должен выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Это требование продавец может не исполнять, если отгрузка произошла в течение пяти календарных дней с момента получения предоплаты – так пояснил Минфин в письме от 10 ноября 2016 г. № 03-07-14/65759.

Финансисты исходят из того, что если оплата и отгрузка товара произошли в одном налоговом периоде, то платежи нельзя признать авансовыми. Значит, определять налоговую базу и выставлять счета-фактуры на авансы в этом случае не нужно. Оформить счет-фактуру нужно будет только один раз на момент отгрузки товаров.

Заметим, что это мнение Минфин уже выражал в своих более ранних письмах от 12 октября 2011 г. № 03-07-14/99, от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39. Такой же вывод сделан в письме УФНС России по г. Москве от 26 мая 2009 г. № 16-15/052780.

На наш взгляд, позиция чиновников, по сути, устанавливает исключение из правила о необходимости определять базу по НДС и на момент получения предоплаты, и на момент отгрузки.

Таким образом, если предоплата и отгрузка товара приходятся на один налоговый период и происходят в течение пяти календарных дней, продавец может не оформлять счет-фактуру на аванс.