Как удержать НДФЛ со сверхнормативных суточных

Минфин России в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36099 сообщил, как определить для целей налогообложения НДФЛ дату фактического получения дохода в виде сверхнормативных суточных, когда рассчитывать налогооблагаемый доход и исчислять НДФЛ. Текст данного письма Минфина России с комментарием эксперта Вы найдете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Напомним: суточные причитаются сотруднику за каждый календарный день командировки в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом  организации (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Для целей налогообложения НДФЛ суточные нормируются (п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35135, от 21.01.2016 № 03-04-06/2002, ФНС России от 15.03.2016 N ОА-4-17/4241@). От налогообложения они освобождены:

- за каждый день командировки по России – в размере 700 рублей;

- за каждый день заграничной командировки – в размере 2500 рублей.

Суммы суточных, выплаченные сотруднику сверх этих размеров, облагаются НДФЛ. Налоговым агентом является организация – работодатель, которая должна исчислить НДФЛ, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Определять сумму налогооблагаемых суточных следует в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника. Исчислить сумм НДФЛ налоговому агенту нужно на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

В 2016 году дата фактического получения дохода в виде суточных – это последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Раньше специальных правил для суточных не было, но разъяснялось, что сумму дохода определяют в момент утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).