Сократить наличный оборот
17.05.2016 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаМожно перечислять денежные средства, выдаваемые под отчет, на банковские карты сотрудников в целях оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов, если они выданы в рамках «зарплатных» проектов. Письмо Департамента бюджетной методологии Минфина России от 31.03.2016 г. № 02-03-09/18115.
Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П, далее – Положение), установлен перечень операций, которые юридические лица могут совершать по банковским счетам с использованием банковских карт через уполномоченных физических лиц.
Это, в частности, оплата поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, оплата командировочных расходов, а также компенсация сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Также, согласно Положению, физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых российским законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
Для учреждений госсектора Приказом Федерального Казначейства от 30.06.2014 № 10н также утверждены Правила обеспечения наличными денежными средствами (далее – Правила). В них установлен порядок выдачи сотрудникам учреждения расчетных (дебетовых) карт для оплаты расходов, связанных с его деятельностью. В частности, при оплате командировочных расходов, необходимо обеспечить такими картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку. А чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы – нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а затем выдать их сотруднику из кассы организации.
Учитывая нормы Положения и Правил, исходя из удобства расчетов, а также считая нецелесообразным выдавать карты каждому сотруднику организации, Минфин счел возможным разрешить перечислять деньги для оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов на зарплатные карты работников. Это также частично решает вопрос минимизации наличного денежного обращения в секторе государственного управления.
При этом налогоплательщику во избежание разногласий с контролирующими органами следует в нормативном акте, определяющем учетную политику, предусмотреть порядок расчетов с подотчетными лицами (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Аналогичные разъяснения Минфин давал и коммерческим организациям (Письмо Минфина от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288).
Для обоснования своей позиции перечислять сотрудникам подотчетные суммы на их личные банковские карты организация должна соблюдать следующие правила:
- в учетной политике компании должен быть закреплен способ перечисления подотчетных сумм на зарплатные карты сотрудникам;
- сотруднику надо написать заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту с указанием реквизитов;
- бухгалтеру в платежном поручении в реквизите "Назначение платежа" нужно указать, что средства, перечисленные на зарплатную карту работника, являются подотчетными;
- сотрудник должен приложить к авансовому отчету документы, подтверждающее оплату расходов зарплатной картой - чеки электронных терминалов, то есть слипы.
Напомним, Минфин давал разъяснения о том, что слип и выписка из банка, в числе прочих документом являются подтверждением расходов по оплате билетов и (или) услуг гостиницы (Письмо Минфина России от 10.11.2011 № 03-03-07/51).
Служебные командировки регулируются нормами трудового законодательства, поэтому в коллективном договоре или локальном нормативном акте помимо общих правил установленных законом, нужно закрепить способ перечисления подотчетных сумм на зарплатные карты сотрудникам.
Лента новостей
Положен ли допотпуск за вредные условия, если сотрудник работает неполный день
сегодня в 09:48Кадры
Доходы от ряда услуг исключают из состава профильных доходов IT-компаний
вчера в 16:39Налоги
Кредиторка в виде невыплаченных дивидендов не списывается
вчера в 15:55Учет и отчетность
Сдача документов в архив при ликвидации
Реклама. ИНН 7714862869erid: 2VtzquzhciZ
Увольнение сотрудников при ликвидации компании
вчера в 15:55Кадры
«Упрощенный» бухучет - сокращенный план счетов
вчера в 15:39Учет и отчетность