Документы, которые можно представить налоговикам в электронном виде

ФНС России в своем письме № ЕД-4-2/1984@ от 9 февраля 2016 г. напомнила об особенностях электронного документооборота между налоговым органом и налогоплательщиком.

Так налогоплательщик вправе направить документы в налоговый орган в электронной форме по ТКС, если истребуемые документы составлены по установленным форматам.

Из положений Кодекса следует, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России.

На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов:

• счет-фактура, в том числе корректировочный;
• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним (форматы утверждены приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@);
• товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованыприказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@);
• о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
• о передаче результатов работ (документ об оказании услуг) (форматутвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@).

Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ "Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, который включает и форматы документов, указанных в описи и представленных в виде скан-образов.

Возможность представления документов в виде сканированных копий установлена для следующих документов

• договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения);
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• счет-фактура, в том числе корректировочный;
• товарно-транспортная накладная;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• грузовая таможенная декларация/ транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.

На данный момент указанный перечень документов является исчерпывающим и налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в приказе ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@.