О применении форм дополнительных листов книг покупок и книг продаж

Исправления в книги покупок и книги продаж, составленные до 1 октября 2014 года, вносятся с помощью форм дополнительных листов, составленных по «старым» правилам. Письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-07-14/56669.

Дополнительные листы книг покупок и книг продаж оформляется при внесении исправлений в показатели книг покупок и продаж  прошлых налоговых периодов, а также при изменении стоимости реализации (покупки) в указанных периодах. При корректировке данных за текущий период эти документы не составляются.
Дополнительные листы книг покупок и книг продаж являются неотъемлемой частью соответственно книги покупок и книги продаж (п. 4 раздела II Правил ведения книги покупок, п. 4 раздела II Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, далее – Постановление № 1137).

Напомним, если обнаружена ошибка, например, в книге продаж за текущий период, то исправительные записи регистрируются в этой же книге продаж (то есть, в этом же периоде). При этом дополнительный лист книги продаж не оформляется.
Если обнаруженная ошибка относится к предыдущим периодам, то оформляется дополнительный лист к книге продаж за тот налоговый период, в котором обнаружена ошибка.
Аналогичные варианты предусмотрены и при внесении исправлений в книгу покупок.

Постановлением Правительства России от 30 июля 2014 года № 735 (далее - Постановление № 735) внесены изменения в формы и правила ведения книги продаж и книги покупок, а также в формы и порядок заполнения дополнительного листа книги покупок и дополнительного листа книги продаж, утвержденные Постановлением № 1137.
Нормы Постановления № 735 применяются, начиная с 1 октября 2014 года (письмо Минфина России от 18 сентября 2014 г. № 03-07-15/46850 (направлено ФНС России для сведения и использования в работе нижестоящим налоговым органам письмом от 23 октября 2014 г. № ГД-4-3/21966)).
Однако не совсем понятно, какие формы дополнительных листов должен использовать бухгалтер при внесении изменений с 1 октября 2014 года в книги покупок и продаж, которые составлены до указанной даты.
В рассматриваемом письме финансисты разъясняют, что поскольку дополнительные листы книг покупок и продаж являются неотъемлемой частью соответственно книг покупок и книг продаж, то при внесении исправлений в книги, оформленные по «старым» формам, нужно использовать соответствующие им «старые» формы дополнительных листов.
Исходя из этого, в Минфине делают вывод: при внесении изменений с 1 октября 2014 года в книги покупок и продаж, составленные до этой даты, следует использовать формы дополнительных листов, оформленные по «старым» правилам, то есть те, которые применялись в соответствующих истекших налоговых периодах (до 1 января 2012 года - на основании постановления Правительства от 2 декабря 2000 г. № 914, до 1 октября 2014 года – на основании Постановления № 1137 (в редакции, действовавшей до 1 октября 2014 г.)).