Фиксированные «разъездные суточные» страховыми взносами не облагаются

В трудовом или коллективном договоре можно прописать любую сумму суточных сотрудникам, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Эта компенсация не облагается страховыми взносами, даже если выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих расходы документов. Такой вывод изложил Высший арбитражный суд в определении от 09.07.2014 г. № ВАС-8467/14.

Транспортная компания на основании трудового договора, а также локального акта выплачивала своим водителям компенсации (суточные) в размере 1000 руб. за каждые сутки, проведенные вне места постоянного жительства. На суммы компенсаций страховые взносы не начислялись.

Чиновники ФСС решили, что поскольку выплаты производились в фиксированном размере, то они являются надбавками за разъездной характер работы, то есть частью зарплаты. Следовательно, должны облагаться страховыми взносами.

Однако арбитры пришли к прямо противоположному выводу, напомнив, что базой для расчета страховых взносов являются выплаты, начисленные работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. При этом есть два вида компенсационных выплат: — связанные с особыми условиями труда и являющиеся частью зарплаты (ст. 129 ТК РФ); — установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Выплаты компенсационного характера как разновидность оплаты труда (ст. 129 ТК РФ) обычно начисляются от должностного оклада или тарифной ставки и зависят от определенного трудового результата. А в данном случае фиксированные размеры компенсаций установлены в связи с необходимостью возмещать дополнительные расходы, связанных с проживанием водителей-экспедиторов вне места постоянного жительства (суточные). Эти выплаты производились вне зависимости от трудового результата и зависели лишь от одного — от количества фактически проведенных в пути суток. В отличие от служебных командировок, для подтверждения факта нахождения водителей-экспедиторов в пути не требуется составление командировочного удостоверения. В данном случае факт нахождения работника в разъездах подтверждают отчеты о служебных поездках, путевые листы, товарно-транспортные накладные. Эти документы содержат информацию о водителе, маршруте, продолжительности поездки и, соответственно, позволяют установить размер компенсации в зависимости от количества дней (суток), проведенных вне места жительства.

С учетом изложенного, суд постановил: спорные выплаты относились к компенсациям по смыслу статей 164, 168.1ТК РФ. А такие компенсации страховыми взносами не облагаются на основании подп. «и» п. 2 ст.9 закона № 212-ФЗ.