С сумм, возмещенных за проезд на спортивные мероприятия, нужно удержать НДФЛ

Суммы возмещения расходов сотрудников по проезду, проживанию и питанию во время участия в спортивных мероприятиях, подлежат обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 08.11.2013 № 03-04-06/47861). И все потому, что целью данных поездок не является осуществление благотворительной деятельности, а ведь именно поездки с такими намерениями освобождены от налогообложения НДФЛ в соответствии с пунктом 3.1 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Однако есть исключение. Это тот случай, когда между компанией и добровольцем заключен гражданско-правовой договор на безвозмездное выполнение работ в интересах организации. Чтобы применить освобождение возмещаемых сумм от налогообложения, нужно выполнить следующие условия:

•  заключить договор между добровольцем и компанией, осуществляющей благотворительную деятельность;
•  в этом договоре зафиксировать безвозмездно оказываемые добровольцем услуги или выполняемые им работы;
•  указанные безвозмездные работы или услуги должны соответствовать целям благотворительной деятельности.