Учет расходов на ГСМ (пример)

В прошлый раз мы подробно разбирали, как учесть расходы на топливо. А теперь разберемся в этом на примере.

Пример

ООО «Сусанин» оказывает транспортные услуги.

По договору фирма должна перевезти стройматериалы со склада из Серпухова в Москву. Водителю из кассы под отчет было выдано 1400 руб. для заправки автомашины бензином. Кроме того, он получил путевой лист. В конце дня водитель представил в бухгалтерию авансовый отчет о покупке 50 литров топлива. Стоимость 1 литра – 28 руб. К отчету приложены чеки ККТ на сумму 1400 руб.

В путевом листе указаны пункты назначения, время выезда и возвращения, пробег автомобиля и фактический расход бензина, равный 45 литрам.

Все поездки осуществлялись для перевозки материалов по заключенному компанией договору.

Бухгалтер должен сделать такие проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- 1400 руб. – выданы под отчет водителю деньги на бензин;

Дебет 10 Кредит 71

- 1400 руб. – представлен авансовый отчет по купленному бензину

Дебет 20 Кредит 10

- 1260 руб. – списано 45 литров бензина в расходы на основании путевого листа.

На всю стоимость фактически израсходованного бензина можно уменьшить доходы фирмы при расчете налога на прибыль.