Как отразить в бухучете выплаты работникам при сокращении штата

Работники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата фирмы.

О предстоящем увольнении сотрудников следует предупредить персонально, не позднее чем за два месяца до увольнения.

Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачивают:

• выходное пособие в размере среднего заработка;
• среднюю заработную плату за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Указанные выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль фирмы.

Суммы компенсаций не облагаются НДФЛ, страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, взносами на травматизм.

Пример
Смирнов работает водителем в ООО «Искра». С 5 мая 2012 г. его уволили в связи с сокращением штата, о чем он был своевременно уведомлен за два месяца.
Средний дневной заработок Смирнова составил 839 руб./дн. При увольнении ему выплатили выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения (с 5 мая по 5 июня 2012 г.). В этом периоде по графику работы Смирнова (пятидневная рабочая неделя) 21 рабочий день. Выходное пособие составило:
839 руб./дн. Х 21 дн. = 17 619 руб.
Бухгалтер ООО «Искры» сделал следующие проводки:
Дебет 26 (44) Кредит 70 
– 17 619 руб. – начислено выходное пособие; 
Дебет 70 Кредит 50 
– 17 619 руб. – выдано выходное пособие.
Налогооблагаемую прибыль за май 2012 г. бухгалтер уменьшил на 17 619 руб. В расчете остальных налогов выходное пособие не участвует.