Минфин советует иметь расчеты компенсаций

Не облагаются НДФЛ компенсации, выплачиваемые в связи с использованием личного авто в интересах работодателя.

Для обоснования выплат чиновники рекомендуют иметь в наличии 

• документы, подтверждающие то, что используемое имущество принадлежит сотруднику, 
• расчеты компенсаций, которые подтверждают фактическое использование авто в интересах работодателя, 
• сведения, подтверждающие произведенные расходы, связанные с эксплуатацией имущества. 

Об этом сказано в письме Минфина России от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305.