По каким документам от гостиницы можно получить НДС- вычет

Организация имеет право на вычет по бланкам строгой отчетности. Письмо Минфина России от 30 октября 2018 г. № 03-07-11/77701.

Вычет можно получить по командировочным расходам, если эти расходы учитывают при расчете налога на прибыль (п.7 ст.171 НК РФ). В том числе это относится к расходам по найму жилого помещения.

Для получения вычета необходимо предоставить счет-фактуру или бланк строгой отчетности (п. 18 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137). В документах НДС должен быть обязательно выделен отдельной строкой.

Гостиница выставит счет-фактуру на имя организации, если компания оплатит услуги за работника в безналичном порядке.

Если сотрудник рассчитается за проживание наличными, ему должны выдать БСО. Правила заполнения БСО установлены законодательством (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 6 мая 2008 г. № 359).

Если вместо БСО сотрудник предоставит кассовый чек или счет-фактуру, оформленную на его имя, на основании таких документов компания вычет не получит (письмо ФНС от 09.01.2017 № СД-4-3/2).

БСО или счет-фактура должны быть зарегистрированы в книге покупок после утверждения авансового отчета.