Списание топлива

27.06.2012

Вопрос

Что является основанием для списания топлива в бухгалтерии во вне бюджетной организации: путевой лист (с указанием километража и кол-ва топлива на начало и конец месяца) или акт? И если в акте есть опечатка насколько это существенно при налоговой проверке?

Ответ

Автомобильное топливо (бензин, дизельное топливо) списывается на основании путевых листов. Другие виды ГСМ (тосол, масло и др.) - на основании актов. Расходование смазочных материалов по акту должно соответствовать количеству использованного бензина по путевому листу, исходя из нормы их расхода на 100 литров топлива по каждому автомобилю. То есть между путевым листом и актом есть связь, и это важно для признания расходов на списание ГСМ (и при налоговой проверке).
Если в акте есть ошибка — ее нужно исправить так, как установлено Законами «О бухгалтерском учете» :  статьей 9 «старого» закона от 21 ноября 1996 г.  № 129-ФЗ и статьей 7 «нового» закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (цитата): «Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».
На практике часто бухгалтеры поступают иначе: при поступлении документа в бухгалтерию проверяют его и если обнаруживают ошибку, просят работника оперативного  подразделения - исполнителя «первички»   оформить документ заново, без ошибок.

Поделиться