Транспортные накладные

Ответ

Использование транспортной накладной не исключает применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12. Об этом говорят и чиновники Министерства финансов (см. письма Минфина от 16.08.2011 № 03-03-06/1/487 и от 17.08.2011 № 03-03-06/1/492, а также комментарии к ним в журнале "Нормативные акты для бухгалтера", №17).
В случае наличия договора перевозки груза затраты организации на перевозку в бухгалтерском и налоговом учете подтверждаются на основании как транспортной накладной, так и товарно-траспортной накладной формы N 1-Т.
При отсутствии договора перевозки груза подтверждение транспортных расходов зависит от того, кем непосредственно осуществляется перевозка груза: грузоотправителем или покупателем.
Транспортная накладная не составляется в случае если договор перевозки не заключался и покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя собственным транспортом.  В данном случае услуги по перевозке не оказываются и затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
Если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, то по мнению финансового ведомства, возникают гражданско-правовые отношения по оказанию услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, места и даты доставки груза. Затраты налогоплательщика на перевозку груза в данном случае и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
Таким образом использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.