Командировки: косвенное подтверждение расходов

04.07.2011

Вопрос

Сотрудник отчитался за перелет кассовым чеком и посадочным талоном. Можно ли принять к затратам эти документы и являются ли они косвенным подтверждением затрат?

Ответ

Косвенным подтверждением расходов, связанных с проездом в командировку, при налогообложении прибыли может служить одновременное наличие:
– документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку (например, приказ руководителя);
– документов, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке (например, счета гостиниц, счета-фактуры, квитанции к приходному кассовому ордеру, кассовые чеки, акты);
– распечатки электронного авиабилета (с одновременным представлением посадочного талона), с указанием реквизитов, которые подтверждают факт нахождения сотрудника в командировке (Ф.И.О. сотрудника, маршрут, стоимость билета, дата полета и т. д.). Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письмах от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168, от 18 января 2010 г. № 03-03-07/2, от 17 июля 2007 г. № 03-03-06/4/99 и от 11 октября 2007 г. № 03-03-06/1/717.

Поделиться